ທ່ານສາມາດສ້າງຈົດຫມາຍ ໃບເກັບມ້ຽນ ທີ່ເຫມາະສົມແລະ ມີປະສິດທິພາບ ສໍາລັບບັນຊີທີ່ຄ້າງຊໍາລະໄດ້ແນວໃດ? ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງຂອງຕົວຈັດສົ່ງຂໍ້ມູນແຕ່ລະຄົນສໍາລັບຄົນເຈັບທີ່ມີຍອດເງິນຫຼາຍກວ່າ $ 250.00. ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງ, ທ່ານຕ້ອງກ້າວຫນ້າເພື່ອຄົ້ນຫາສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດ ເມື່ອຜູ້ປ່ວຍປະຕິເສດຈ່າຍ .
ແກ້ໄຂແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ ໂດຍສະເພາະສໍາລັບການປະຕິບັດ ແລະວິທີການຊໍາລະເງິນ ຂອງທ່ານທີ່ ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບ.
ຖ້າຄົນເຈັບຂອງທ່ານມີເງີນຫນ້ອຍກວ່າ $ 250.00, ລອງຕົວຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ແທນ .
ໄລຍະເວລາສໍາລັບການສົ່ງລາຍງານຂອງຄົນເຈັບ
ໄລຍະເວລາທີ່ແນະນໍາສໍາລັບການສົ່ງລາຍງານຂອງຜູ້ປ່ວຍສໍາລັບບັນດາຄັງສະສົມທີ່ຜ່ານມາມີ:
- ຍອດເງິນບັນຊີຜູ້ປ່ວຍແມ່ນມື້ຫນຶ່ງທີ່ຜ່ານມາເນື່ອງຈາກ
- ບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດຂອງຜູ້ເຈັບແມ່ນໄລຍະເວລາຄົບກໍານົດ 15 ວັນ
- ບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດຂອງຜູ້ເຈັບແມ່ນໄລຍະເວລາຄົບກໍານົດ 45 ວັນ
- ບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດຂອງຜູ້ເຈັບແມ່ນ 60 ວັນທີ່ກໍານົດໄວ້
Account Past Due One Day
ຄໍາຖະແຫຼງນີ້ຖືກສົ່ງໄປໃນວັນທີ 1 ຂອງເວລາຄໍາສັ່ງຂອງຄົນເຈັບ.
Sample Letter
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
1234 ຖະຫນົນໃດ
ທຸກເມືອງ, ລັດໃດກໍ່ຕາມ, 12345
ໂທລະສັບ 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: wwwanydoctormedicalpracticecom
Date
ຊື່ຜູ້ປ່ວຍ
Address Line 1
ທີ່ຢູ່ສາຍ 2
ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີ
Dear _____________,
ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນເຕືອນວ່າຍອດເງິນໃນບັນຊີຂອງທ່ານໃນຈໍານວນເງິນ $ ________ ແມ່ນມາຮອດປັດຈຸບັນ. ພວກເຮົາຍອມຮັບ MasterCard, VISA ແລະ Discover.
ຖ້າການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ, ພວກເຮົາຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະຂໍໃຫ້ທ່ານກະລຸນາບໍ່ສົນໃຈແຈ້ງການນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຂອບໃຈທີ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າທ່ານຢາກຈະປຶກສາຫາລືຕື່ມລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຢ່າໂທຫາໂທຣຫາຄົນເຈັບຢູ່ (555) 555-5555.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ບັນຊີຜູ້ປ່ວຍ
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
Account Past Due 15 Days
ຄໍາຖະແຫຼງນີ້ຖືກສົ່ງໄປໃນວັນທີ 15 ຂອງເວລາລາຍງານຂອງຄົນເຈັບ.
Sample Letter
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
1234 ຖະຫນົນໃດ
ທຸກເມືອງ, ລັດໃດກໍ່ຕາມ, 12345
ໂທລະສັບ 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: wwwanydoctormedicalpracticecom
Date
ຊື່ຜູ້ປ່ວຍ
Address Line 1
ທີ່ຢູ່ສາຍ 2
ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີ
Dear _____________,
ບັນຊີຂອງທ່ານຖືກໄລ່ອອກມາຢ່າງເດັ່ນຊັດ. ກະລຸນາໂອນເງິນຄົບຖ້ວນຄົບຖ້ວນສົມບູນໃຫ້ຄົບຖ້ວນສົມບູນພາຍໃນ 30 ວັນຖັດໄປ. ພວກເຮົາຍອມຮັບ MasterCard, VISA, ແລະ Discover.
ຖ້າການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບ, ບັນຊີຂອງທ່ານຈະຖືກສົ່ງກັບອົງການເກັບກໍາພາຍນອກ. ຖ້າການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ, ພວກເຮົາຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະຂໍໃຫ້ທ່ານກະລຸນາບໍ່ສົນໃຈແຈ້ງການນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຂອບໃຈທີ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊໍາລະເງິນເຕັມແລະຢາກເຮັດການຈັດການການຈ່າຍເງິນຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປຶກສາຫາລືຕື່ມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຢ່າລັງເລໂທຄ່າໂທຄົນເຈັບທີ່ (555) 555-5555.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ບັນຊີຜູ້ປ່ວຍ
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
Account Past Due 45 Days
ຄໍາຖະແຫຼງນີ້ຖືກສົ່ງໄປໃນວັນທີ 45 ຂອງເວລາຂອງລາຍງານຂອງຄົນເຈັບ.
Sample Letter
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
1234 ຖະຫນົນໃດ
ທຸກເມືອງ, ລັດໃດກໍ່ຕາມ, 12345
ໂທລະສັບ 555-555-5555, ເບີ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: wwwanydoctormedicalpracticecom
Date
ຊື່ຜູ້ປ່ວຍ
Address Line 1
ທີ່ຢູ່ສາຍ 2
ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີ
Dear _____________,
ພວກເຮົາມີຄວາມຜິດຫວັງທີ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ຍິນຈາກທ່ານກ່ຽວກັບຄວາມສົມດູນທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານ. ບັນຊີຂອງທ່ານຢູ່ໃນອັນຕະລາຍທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ໄດ້ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ກັບອົງການເກັບກໍາພາຍນອກ. ເພື່ອປ້ອງກັນບັນຊີຂອງທ່ານຈາກການດໍາເນີນການຕໍ່ໄປ, ກະລຸນາຊໍາລະເງິນພາຍໃນ 15 ວັນ. ພວກເຮົາຍອມຮັບ MasterCard, VISA, ແລະ Discover.
ຖ້າການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ, ພວກເຮົາຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະຂໍໃຫ້ທ່ານກະລຸນາບໍ່ສົນໃຈແຈ້ງການນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຂອບໃຈທີ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊໍາລະເງິນຢ່າງເຕັມທີ່ເນື່ອງຈາກຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທາງດ້ານການເງິນ, ແຜນການຈ່າຍເງິນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແມ່ນມີເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດພັນທະຂອງທ່ານແລະຮັກສາບັນຊີຂອງທ່ານຢູ່ໃນຖານະທີ່ດີ. ຖ້າທ່ານຢາກຈະປຶກສາຫາລືຕື່ມລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຢ່າໂທຫາໂທຣຫາຄົນເຈັບຢູ່ (555) 555-5555.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ບັນຊີຜູ້ປ່ວຍ
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
Account Past Due 60 Days
ຄໍາຖະແຫຼງນີ້ຖືກສົ່ງໄປໃນວັນທີ 60 ຂອງເວລາຄໍາສັ່ງຂອງຄົນເຈັບ.
Sample Letter
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
1234 ຖະຫນົນໃດ
ທຸກເມືອງ, ລັດໃດກໍ່ຕາມ, 12345
ໂທລະສັບ 555-555-5555, ເບີ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: wwwanydoctormedicalpracticecom
Date
ຊື່ຜູ້ປ່ວຍ
Address Line 1
ທີ່ຢູ່ສາຍ 2
ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີ
Dear _____________,
ຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອເກັບກໍາຄວາມສົມດູນຍ້ອນບັນຊີຂອງທ່ານໄດ້ຖືກລະເວັ້ນ. ບັນຊີຂອງທ່ານໄດ້ຖືກສົ່ງໄປຫາຫນ່ວຍງານເກັບກໍາພາຍນອກ, ABC Collection Agency Services. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍລົບໃນປະຫວັດການປ່ອຍສິນເຊື່ອຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາແນະນໍາທ່ານຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທັນທີເພື່ອຈ່າຍເງິນ. ພວກເຮົາຍອມຮັບ MasterCard, VISA, ແລະ Discover.
ຖ້າການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ, ພວກເຮົາຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະຂໍໃຫ້ທ່ານກະລຸນາບໍ່ສົນໃຈແຈ້ງການນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຂອບໃຈທີ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊໍາລະເງິນຢ່າງເຕັມທີ່ເນື່ອງຈາກຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທາງດ້ານການເງິນ, ແຜນການຈ່າຍເງິນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແມ່ນມີເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດພັນທະຂອງທ່ານແລະຮັກສາບັນຊີຂອງທ່ານຢູ່ໃນຖານະທີ່ດີ. ຖ້າທ່ານຢາກຈະປຶກສາຫາລືຕື່ມລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຢ່າໂທຫາໂທຣຫາຄົນເຈັບຢູ່ (555) 555-5555.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ບັນຊີຜູ້ປ່ວຍ
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ