Do's and Don'ts of Collections Practices

ໃນຊຸມປີມໍ່ໆມານີ້, ອຸດສາຫະກໍາການດູແລສຸຂະພາບທັງຫມົດໄດ້ກາຍເປັນຮຸກຮານໃນການປະຕິບັດການເກັບກໍາຂອງຕົນ. ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເພີ່ມສູງຂຶ້ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການດູແລສຸຂະພາບ, ມັນແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດຕໍ່ການດໍາລົງຊີວິດຂອງສະຖານທີ່ໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະໄດ້ຮັບການ ຊົດເຊີຍສູງສຸດ ເຊິ່ງສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນອີງໃສ່ການຈ່າຍເງິນຂອງຄົນເຈັບ.

ບັນດາການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າຈ້າງ, ຄ່າຈ້າງແລະຈໍານວນເງິນຊ່ວຍເຫຼືອລ້າສາມາດເພີ່ມຂຶ້ນເຖິງຈໍານວນເງິນໂດລາທີ່ຂາດຫາຍໄປຖ້າຫາກວ່າຄວາມພະຍາຍາມຢ່າງພຽງພໍບໍ່ໄດ້ເຮັດເພື່ອເກັບຄ່າເຫຼົ່ານີ້ອອກຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຖົງຈາກຄົນເຈັບຂອງທ່ານ.

ການເກັບກໍາຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ປ່ວຍແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນເຊັ່ນການເກັບກໍາຈາກບໍລິສັດປະກັນໄພ. ແຕ່ໃນເວລາທີ່ຂັ້ນຕອນການເກັບກໍາຮຸກຮານໃດຫນຶ່ງຜ່ານເສັ້ນທາງເພື່ອໃຫ້ ບໍລິການລູກຄ້າ ທີ່ບໍ່ດີ?

ນີ້ແມ່ນການເກັບກໍາບາງຢ່າງຂອງ Do's ແລະບໍ່ຄວນເຮັດ.

ເຮັດແນວໃດ

ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແກ່ຜູ້ປ່ວຍກ່ອນທີ່ພວກເຂົາໄປຢ້ຽມຢາມນະໂຍບາຍການເກັບກໍາຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງການວາງແຜນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ປ່ວຍກຽມພ້ອມທີ່ຈະຈ່າຍເງິນກ່ອນເຂົ້າຫ້ອງການແພດ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບຄົນເຈັບທີ່ຕ້ອງປະກັນເງິນໂດລາທີ່ຖືກຊໍາລະຫຼືຈ່າຍຄ່າຈ້າງຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຖົງ. ໃນເວລາທີ່ຜູ້ປ່ວຍໄດ້ຮັບຮູ້ລ່ວງຫນ້າ, ພວກເຂົາມັກຈະເຮັດໃຫ້ການຈ່າຍເງິນຂອງພວກເຂົາຢູ່ເບື້ອງຕົ້ນ.

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີອາການລົງໃນຫ້ອງການໃຫ້ຄໍາປຶກສາແກ່ຄົນເຈັບກ່ຽວກັບ ຂັ້ນຕອນການເກັບກໍາ ຂອງທ່ານ. ສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນໃນການຊຸກຍູ້ໃຫ້ຜູ້ປ່ວຍຊໍາລະເງິນລ່ວງຫນ້າແມ່ນເພື່ອເຕືອນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮູ້ເຖິງເອກະສານ, ເອກະສານ, ປື້ມຂໍ້ມູນຂ່າວສານຫຼືໃນຂະບວນການກໍານົດເວລາ.



ສະເຫນີລາຄາຜ່ອນຜັນສໍາລັບຜູ້ປ່ວຍດ້ວຍຕົນເອງເປັນສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອຈ່າຍຄ່າໃບບິນຂອງພວກເຂົາໃນເວລາດຽວກັນ. ຄົນເຈັບທີ່ໄດ້ຮັບປະກັນໄພໄດ້ຮັບສ່ວນລົດຜ່ານບໍລິສັດປະກັນໄພຂອງເຂົາເຈົ້າແຕ່ຜູ້ປ່ວຍທີ່ຈ່າຍເງິນໃຫ້ຕົນເອງມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການຈ່າຍເງິນເຕັມຂອງພວກເຂົາ. ສະເຫນີໃຫ້ພວກເຂົາຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ທັນເວລາສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງການໄຫຼເງິນສົດ.



ໃຫ້ຕົວເລືອກການຈ່າຍເງິນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບຄົນເຈັບທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຖົງ. ບາງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຖົງບາງຄັ້ງກໍ່ສາມາດເປັນພັນໂດລາ. ການສະເຫນີແຜນການຈ່າຍແມ່ນດີສໍາລັບຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ປ່ວຍ.

ຕ້ອງການໃຫ້ຄົນເຈັບເຮັດການຈ່າຍຄ່າ "ຄວາມເຊື່ອທີ່ດີ". ຖ້າຄົນເຈັບຂອງທ່ານບໍ່ຈ່າຍເງິນສົມທົບຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຈ່າຍສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການຈ່າຍເງິນລ່ວງຫນ້າແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງດ້ານການເງິນແລະການດູແລສຸຂະພາບຂອງພວກເຂົາ.

ເຮັດບໍ່ໄດ້

ໃຫ້ຄົນເຈັບສືບຕໍ່ເພີ່ມຂື້ນໃບບິນຄ່າທີ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຈ່າຍໄດ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນເປັນສຸກເສີນ. ໃຫ້ຄົນເຈັບສືບຕໍ່ຮັບການຊໍາລະເງິນໂດຍບໍ່ມີການຈ່າຍຄ່າໃດໆສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຜິດພາດ.

ສົ່ງບັນຊີໄປຫາຄອນເລກຊັນໂດຍບໍ່ໃຫ້ເວລາພໍສໍາລັບຄົນເຈັບເພື່ອຈັດການຈ່າຍເງິນ. ອົງການເກັບຮັກສາບໍ່ມີຊື່ສຽງທີ່ດີທີ່ສຸດແລະສາມາດຫລີກລ້ຽງຄົນເຈັບຈາກການກັບຄືນມາເພື່ອປິ່ນປົວ. ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ເວລາພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດການຈ່າຍເງິນກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນພວກເຂົາໄດ້.

ປະຕິເສດຂໍ້ຜິດພະລາດທີ່ຜິດກົດຫມາຍ. ເມື່ອມີການໃຫ້ບໍລິການ, ຄົນເຈັບບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈ່າຍເງິນໂດຍບໍ່ມີການກະຕຸ້ນບາງຢ່າງ. ໃນເວລາທີ່ຜູ້ປ່ວຍມາສໍາລັບການຢ້ຽມຢາມຂອງພວກເຂົາ, ໃຫ້ເຕືອນພວກເຂົາກ່ຽວກັບໃບບິນຄ່າຂອງພວກເຂົາທີ່ຜ່ານມາແລະສົ່ງເງິນໃຫ້ພວກເຂົາ.