ການຫັກຄ່າ, ຄ່າຈ້າງແລະຈໍານວນເງິນຊ່ວຍເຫຼືອລ້າສາມາດເພີ່ມຫລາຍໆດອນລາທີ່ສູນຫາຍໄປຖ້າບໍ່ມີຄວາມພະຍາຍາມຢ່າງພຽງພໍທີ່ຈະ ເກັບຄ່າເຫຼົ່ານີ້ອອກຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຖົງ ຈາກຄົນເຈັບຂອງທ່ານ. ເພື່ອ ເພີ່ມທະວີຄວາມພະຍາຍາມເກັບກໍາຂອງທ່ານໃຫ້ສູງຂຶ້ນ , ຫ້ອງການທາງການແພດຕ້ອງມີຄວາມຮຸນແຮງໃນການຊອກຫາດຸ່ນດ່ຽງເຖິງແມ່ນວ່າຈາກຄົນເຈັບຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ຄວນ.
ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍລາຍງານແຕ່ລະຄົນສໍາລັບຄົນເຈັບທີ່ມີຍອດເງິນຫນ້ອຍກວ່າ $ 250.00. ຖ້າຄົນເຈັບຂອງທ່ານມີຍອດມູນຄ່າຫຼາຍກວ່າ $ 250.00, ລອງ ຕົວແທນຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງແທນ .
ໄລຍະເວລາສໍາລັບຄໍາອະທິບາຍຂອງຄົນເຈັບສໍາລັບຍອດເງິນທີ່ຜ່ານມາ
ໄລຍະເວລາທີ່ແນະນໍາສໍາລັບການສົ່ງລາຍງານຂອງຜູ້ປ່ວຍສໍາລັບບັນດາຄັງສະສົມທີ່ຜ່ານມາມີ:
- ໃບສະຫຼຸບ Mailer # 1: ບັນດາບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດຂອງຜູ້ເຈັບແມ່ນມື້ທີ່ຜ່ານມາຍ້ອນ
- ໃບສະຫຼຸບ Mailer # 2: ບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດຂອງຄົນເຈັບແມ່ນ 30 ວັນທີ່ຜ່ານມາ
- ໃບສະຫຼຸບ Mailer # 3: ບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດຂອງຄົນເຈັບແມ່ນ 60 ວັນທີ່ຜ່ານມາ
ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍລາຍງານແຕ່ລະຄົນສໍາລັບຄົນເຈັບທີ່ມີຍອດເງິນຫນ້ອຍກວ່າ $ 250.00.
Statement Mailer # 1 - ມື້ຫນຶ່ງທີ່ຜ່ານມາຍ້ອນ
ຄໍາຖະແຫຼງນີ້ຖືກສົ່ງວັນທີ # 1 ຂອງລາຍລະອຽດຂອງລາຍງານຂອງຄົນເຈັບ.
Sample Letter
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
1234 ຖະຫນົນໃດ
ທຸກເມືອງ, ລັດໃດກໍ່ຕາມ, 12345
ໂທລະສັບ 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: wwwanydoctormedicalpracticecom
Date
ຊື່ຜູ້ປ່ວຍ
Address Line 1
ທີ່ຢູ່ສາຍ 2
ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີ
Dear _____________,
ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນເຕືອນວ່າຍອດເງິນໃນບັນຊີຂອງທ່ານໃນຈໍານວນເງິນ $ ________ ແມ່ນມາຮອດປັດຈຸບັນ. ພວກເຮົາຍອມຮັບ MasterCard, VISA, ແລະ Discover.
ຖ້າການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ, ພວກເຮົາຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະຂໍໃຫ້ທ່ານກະລຸນາບໍ່ສົນໃຈແຈ້ງການນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຂອບໃຈທີ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າທ່ານຢາກຈະປຶກສາຫາລືຕື່ມລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຢ່າໂທຫາໂທຣຫາຄົນເຈັບຢູ່ (555) 555-5555.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ບັນຊີຜູ້ປ່ວຍ
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
Statement Mailer # 2 - 30 Days Due Due
ຄໍາຖະແຫຼງນີ້ຖືກສົ່ງວັນທີ # 30 ຂອງໄລຍະເວລາລາຍງານຂອງຄົນເຈັບ.
Sample Letter
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
1234 ຖະຫນົນໃດ
ທຸກເມືອງ, ລັດໃດກໍ່ຕາມ, 12345
ໂທລະສັບ 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: wwwanydoctormedicalpracticecom
Date
ຊື່ຜູ້ປ່ວຍ
Address Line 1
ທີ່ຢູ່ສາຍ 2
ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີ
Dear _____________,
ບັນຊີຂອງທ່ານຖືກໄລ່ອອກມາຢ່າງເດັ່ນຊັດ. ກະລຸນາໂອນເງິນຄົບຖ້ວນຄົບຖ້ວນສົມບູນໃຫ້ຄົບຖ້ວນສົມບູນພາຍໃນ 30 ວັນຖັດໄປ. ພວກເຮົາຍອມຮັບ MasterCard, VISA, ແລະ Discover.
ຖ້າການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບ, ບັນຊີຂອງທ່ານຈະຖືກສົ່ງກັບອົງການເກັບກໍາພາຍນອກ. ຖ້າການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ, ພວກເຮົາຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະຂໍໃຫ້ທ່ານກະລຸນາບໍ່ສົນໃຈແຈ້ງການນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຂອບໃຈທີ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊໍາລະເງິນເຕັມແລະຢາກເຮັດການຈັດການການຈ່າຍເງິນຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປຶກສາຫາລືຕື່ມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຢ່າລັງເລໂທຄ່າໂທຄົນເຈັບທີ່ (555) 555-5555.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ບັນຊີຜູ້ປ່ວຍ
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
ໃບແຈ້ງ Mailer # 3 - 60 ມື້ທີ່ຜ່ານມາເນື່ອງຈາກ
ຄໍາຖະແຫຼງການນີ້ຖືກສົ່ງວັນທີ # 60 ຂອງໄລຍະເວລາຄໍາສັ່ງຂອງຄົນເຈັບ.
Sample Letter
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
1234 ຖະຫນົນໃດ
ທຸກເມືອງ, ລັດໃດກໍ່ຕາມ, 12345
ໂທລະສັບ 555-555-5555, ເບີ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: wwwanydoctormedicalpracticecom
Date
ຊື່ຜູ້ປ່ວຍ
Address Line 1
ທີ່ຢູ່ສາຍ 2
ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີ
Dear _____________,
ຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອເກັບກໍາຄວາມສົມດູນຍ້ອນບັນຊີຂອງທ່ານໄດ້ຖືກລະເວັ້ນ. ບັນຊີຂອງທ່ານໄດ້ຖືກສົ່ງໄປຫາຫນ່ວຍງານເກັບກໍາພາຍນອກ, ABC Collection Agency Services. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍລົບໃນປະຫວັດການປ່ອຍສິນເຊື່ອຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາແນະນໍາທ່ານຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທັນທີເພື່ອຈ່າຍເງິນ. ພວກເຮົາຍອມຮັບ MasterCard, VISA, ແລະ Discover.
ຖ້າການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ, ພວກເຮົາຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະຂໍໃຫ້ທ່ານກະລຸນາບໍ່ສົນໃຈແຈ້ງການນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຂອບໃຈທີ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊໍາລະເງິນຢ່າງເຕັມທີ່ເນື່ອງຈາກຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທາງດ້ານການເງິນ, ແຜນການຈ່າຍເງິນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແມ່ນມີເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດພັນທະຂອງທ່ານແລະຮັກສາບັນຊີຂອງທ່ານຢູ່ໃນຖານະທີ່ດີ. ຖ້າທ່ານຢາກຈະປຶກສາຫາລືຕື່ມລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຢ່າໂທຫາໂທຣຫາຄົນເຈັບຢູ່ (555) 555-5555.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ບັນຊີຜູ້ປ່ວຍ
ທ່ານຫມໍປະຕິບັດດ້ານການປິ່ນປົວ
ສະເຫນີໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານການເງິນ
ໃນຖານະຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການດູແລສຸຂະພາບ, ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າບຸກຄົນທີ່ບໍ່ມີປະກັນໄພຫຼືບໍ່ມີປະສົບການທີ່ບໍ່ມີປະກັນໄພຕ້ອງການການເບິ່ງແຍງດ້ານການປິ່ນປົວຄືກັນກັບຄົນອື່ນ. ມີການວາງແຜນຢ່າງລະອຽດ, ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານສາມາດສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານການເງິນແກ່ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການໃນຂະນະທີ່ປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພທາງດ້ານການເງິນຂອງສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ.
ໂດຍປະຕິບັດໂຄງການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານການເງິນ, ຄົນເຈັບຂອງທ່ານຈະມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະມີການປິ່ນປົວທາງການແພດທີ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຈ່າຍໄດ້.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານການເງິນ, ມີ ນະໂຍບາຍການເງິນທີ່ ຖືກຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານທີ່ຈະອ້າງອີງ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າຄົນເຈັບທັງຫມົດທີ່ສະຫມັກຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານການເງິນແມ່ນໄດ້ຮັບການປິ່ນປົວຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະເທົ່າທຽມກັນ.