ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ເປັນປົກກະຕິກ່ຽວກັບການຈັດຕາຕະລາງສໍາລັບ ແພດຫມໍສຸກເສີນ . ແບບຈໍາລອງພະນັກງານຫ້ອງສຸກເສີນແມ່ນຖືກຂັບເຄື່ອນໂດຍປັດໃຈຫຼາຍ. ນີ້ອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າໂຮງຫມໍຂອງທ່ານມີຢາດຽວ, double, triple, ການຄຸມກໍາເນີດຂອງພະນັກງານຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ.
ແຕ່ໂຮງຫມໍແຕ່ລະຄົນບໍ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ວ່າແພດແຕ່ລະຄົນມີການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງຂອງຕົນເອງ. ຄວາມຕ້ອງການຂອງຫມໍໃນການປະສົມປະສານກັບພະແນກສຸກເສີນແບບຈໍາລອງພະນັກງານສາມາດເປັນຝັນຮ້າຍໃນເວລາທີ່ກໍານົດເວລາທີ່ບໍ່ມີການກະກຽມຂັ້ນສູງ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາໃນການປັບປຸງຂະບວນການກໍານົດເວລາຂອງທ່ານ ຫມໍ .
1 -
ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຈັດຕາຕະລາງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການມີຄວາມສັບສົນທັງຫມົດ, ມັນເປັນການດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຊອບແວຕາຕະລາງເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສັບສົນ, ສື່ສານກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ຮັບການຮ້ອງຂໍເວລາແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການປ່ຽນແປງລະຫວ່າງການແລກປ່ຽນກັນແລະກັນ, ກົດປຸ່ມ. ນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ໄວ້.
- ບໍ່ເກີນສີ່ຊົ່ວໂມງຫຼື 32 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດຕໍ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ
- ການປ່ຽນແປງຂອງປະເພດດຽວກັນຄວນຈະຖືກແຈກຢາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນບັນດາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທັງຫມົດ (ບໍ່ລວມເອົາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາສ່ວນ / ເວລາ)
- ການປ່ຽນແປງໃນຕອນກາງຄືນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຄວນຖືກຈໍາກັດບໍ່ເກີນສາມເທື່ອໃນແຖວ
- ຫຼີກເວັ້ນການປ່ຽນແປງສັ້ນ (ຫນ້ອຍກວ່າ 12 ຊົ່ວໂມງ) ລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງ
- ວັນຢຸດສຸດອາທິດຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຢ່າງນ້ອຍສອງມື້ຕໍ່ມື້ຕິດຕໍ່ກັນໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງຄືນກ່ອນ
- ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມເປັນໄປໄດ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປ່ຽນເວລາປ່ຽນເປັນເວລາກາງວັນ / ກາງຄືນ
- ຄວນຈະພິຈາລະນາການປ່ຽນເວລາສັ້ນໆ (8-10 ຊົ່ວໂມງ) ສໍາລັບສະຖານທີ່ປະລິມານທີ່ສູງຂຶ້ນ
2-
Request Scheduling Preferencesຫມໍປິ່ນປົວສຸກເສີນຫຼາຍຄົນຮູ້ສຶກມີຄວາມສົມດຸນທາງດ້ານການເຮັດວຽກແລະຊີວິດຄືກັນກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງພວກເຮົາ. ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ເຫດຜົນຫນຶ່ງທີ່ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຮູ້ແລະນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງຂອງພວກເຂົາເຂົ້າໃນແຕ່ລະກໍານົດເວລາ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາພະນັກງານແລະ ຜະລິດຕະພັນ . ໃນຂະນະທີ່ມັນບໍ່ເຫມາະສົມທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການທັງຫມົດ, ອີງຕາມຮູບແບບການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານແລະວ່າ ED ແມ່ນມີພະນັກງານຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມຕ້ອງການທີ່ແນ່ນອນເພື່ອໃຫ້ແພດບໍ່ໄດ້ຮັບການເຜົາໄຫມ້.
ຕົວຢ່າງການຕັ້ງຄ່າ
- ວຽກງານສັ້ນກວມເອົາເວລາສັ້ນໆ
- ການເຮັດວຽກຍາວດົນກັບໄລຍະເວລາດົນນານ
- ສອງວັນອອກຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງໃນຕອນກາງຄືນ
- ບໍ່ເກີນ 3 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ
- ບໍ່ເກີນ 5 ເທື່ອໃນແຖວ
- ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໃນຕອນກາງຄືນກ່ອນທ້າຍອາທິດປິດ / ເວລາປິດການຮ້ອງຂໍ
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພັດທະນາບັນທຶກຫຼືລາງລາງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສາມາດຕິດຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາກ່ອນທີ່ຈະກໍານົດເວລາ.
- ຮັບປະກັນຄວາມຍຸຕິທໍາໃນການຈັດສັນຄືນ, ວັນຢຸດແລະວັນພັກຜ່ອນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການມອບສ່ວນແບ່ງເທົ່າທຽມກັນຂອງວັນ, ຄືນ, ທ້າຍອາທິດ, ແລະວັນພັກຕ່າງໆໃນບັນດາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ເວລາທີ່ເຫມາະສົມລະຫວ່າງຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນຂອງການປ່ຽນແປງຫຼືການປ່ຽນແປງທີ່ແນ່ນອນເຊັ່ນ: ຕໍາ່ສຸດທີ່ສອງມື້ຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາສາມມື້ຫຼືຫຼາຍກວ່າສອງວັນຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງເວລາກາງຄືນຫຼືເວລາດົນນານ
- ສະຫນັບສະຫນູນການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການເຮັດວຽກ, ຊີວິດ, ປ້ອງກັນການບາດເຈັບ, ແລະຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການຮັກສາແພດ
- ສະຫນອງການຮ້ອງຂໍທີ່ໃຊ້ເວລາອອກໄປໃນເວລາທີ່ເປັນໄປໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກຢ່າງນ້ອຍໃນພະແນກສຸກເສີນຕາມຄວາມຕ້ອງການ
3-
ການກະກຽມສໍາລັບວັນພັກຜ່ອນ, ພັກຜ່ອນພາກຮຽນ spring ແລະ Summer Vacationsວັນພັກຜ່ອນ, ພັກຜ່ອນພາກຮຽນ spring ແລະພັກຮ້ອນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນໄພພິບັດຄົບຖ້ວນ (ແມ້ວ່າມັນຈະຮູ້ສຶກແບບນັ້ນ). ໃນບາງຄັ້ງ, ມັນປາກົດວ່າທຸກຄົນຕ້ອງການມື້ດຽວກັນແຕ່ພະແນກສຸກເສີນຕ້ອງສືບຕໍ່ດໍາເນີນການ 24/7. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທຸກໆມື້ຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນດຽວກັນກັບທຸກທ່ານຫມໍ. ເພື່ອຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແຜນປະຕິບັດງານຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ, ເລີ່ມຕົ້ນໃນປີໃນການກະກຽມສໍາລັບວັນພັກຜ່ອນ, ພັກຜ່ອນພາກຮຽນ spring ແລະການພັກຜ່ອນໃນເຂດຮ້ອນໂດຍ:
- ຂໍໃຫ້ແພດຈົ່ງເຮັດອາສາສະຫມັກເພື່ອເຮັດວຽກຈໍານວນວັນພັກຜ່ອນທີ່ສໍາຄັນ (Easter, ວັນ Memorial, ວັນເອກະລາດ, ວັນແຮງງານ, ວັນ Thanksgiving, ວັນຄຣິດສະມາດແລະວັນພັກປີໃຫມ່ / ວັນ). ຈໍານວນທີ່ກໍານົດນີ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບຈໍານວນແພດທີ່ມີຢູ່ໃນລະດັບສູງສຸດ.
- ຂໍໃຫ້ທ່ານຫມໍສົ່ງວັນທີຂອງພວກເຂົາສໍາລັບການພັກຜ່ອນໃນລຶະເບິ່ງໃບໄມ້ຜລິແລະວັນຢຸດລຶະເບິ່ງຮ້ອນໃນຕົ້ນເດືອນມັງກອນ ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີເວລາຫຼາຍເພື່ອເບິ່ງວ່າມີບັນຫາໃນການຄຸ້ມຄອງແລະແພດບາງຄົນອາດເຕັມໃຈທີ່ຈະປ່ຽນແຜນຂອງພວກເຂົາຖ້າພວກເຂົາຮູ້ດີກ່ອນ.
- ຈົ່ງຮັບເອົາແພດຫມໍສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາແລະເຂົ້າຫາບໍລິສັດ locums ເພື່ອໃຫ້ທ່ານຫມໍຕື່ມອີກເພື່ອຊ່ວຍເຫຼືອໃນລະຫວ່າງເວລາເຫຼົ່ານີ້.
4-
ຂຽນແຜນການຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຂຽນລາຍລະອຽດແມ່ນການຂຽນລ່ວງຫນ້າໃຫ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້. ຂຽນລາຍລະອຽດເຖິງ 6 ເດືອນລ່ວງຫນ້າແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ແຕ່ເປົ້າຫມາຍທີ່ມີປະສິດຕິພາບຫຼາຍແມ່ນ 45-60 ມື້. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນບາງຢ່າງແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ຂໍຄໍາຮ້ອງຂໍເວລາອອກຢ່າງຫນ້ອຍ 90 ວັນລ່ວງຫນ້າ. ນີ້ຈະສະຫນອງເວລາດົນນານເພື່ອກໍານົດບ່ອນທີ່ທ່ານອາດຈະມີຄວາມເສຍຫາຍໃນການຄຸ້ມຄອງແລະຄົ້ນຫາວິທີແກ້ໄຂຕ່າງໆເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງຢ່າງເຕັມທີ່ (ເຊົ່ນຫມໍໃຫມ່).
5-
ໃຊ້ Software Schedulingຊອບແວກໍານົດເວລາສາມາດຜະລິດກໍານົດເວລາໃນແຕ່ລະນາທີ. ເຖິງແມ່ນວ່າຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ອາດຈະໃຊ້ເວລາກໍານົດເວລາ 40 ຊົ່ວໂມງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດດ້ວຍຕົນເອງສາມາດຜະລິດໃນ 20 ນາທີຫຼືຫນ້ອຍໂດຍໃຊ້ຊອບແວເວລາການວາງແຜນ. ມັນຍັງໃຊ້ປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງແພດແລະໃຊ້ເວລາພິຈາລະນາຄວາມຕ້ອງການຂອງແພດແລະການຮ້ອງຂໍເວລາ. ການຕັ້ງຄ່າພາລາມິເຕີໃນລະບົບໃຊ້ເວລາຫຼາຍແຕ່ຈະມີມູນຄ່າໃນໄລຍະຍາວ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນແທນທີ່ຜູ້ຕັ້ງເວລາຕ້ອງຈື່ຈໍາໄວ້ໃຫ້ຜູ້ອໍານວຍການແພດເປັນຄັ້ງທໍາອິດໃນວັນອັງຄານຂອງທຸກໆເດືອນສໍາລັບການປະຊຸມ, ຊອບແວການກໍານົດເວລາຈະໃຊ້ເວລານີ້.
6-
ຢືນຢັນຕາຕະລາງບໍ່ມີຜູ້ກໍານົດເວລາຕ້ອງການໂທຫາໃນເວລາ 6 ໂມງເຊົ້າໂດຍກ່າວວ່າຫມໍບໍ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການປ່ຽນແປງຂອງຕົນແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການເບິ່ງແຍງເພື່ອຊອກຫາການຄຸ້ມຄອງໃນໄລຍະສຸດທ້າຍ. ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ອາດຈະບໍ່ປະຖິ້ມຢ່າງເຕັມສ່ວນການສະແດງທີ່ບໍ່ມີ, ສົ່ງສໍາເນົາຂອງກໍານົດເວລາກັບແພດຫມໍທີ່ກໍານົດໄວ້ທັງຫມົດແລະຂໍໃຫ້ພວກເຂົາເບິ່ງໃນໄລຍະເວລາສໍາລັບການຂັດແຍ່ງໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມແລະຢືນຢັນການປ່ຽນແປງຂອງພວກເຂົາ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບແພດຫມໍທີ່ໃຊ້ເວລາສ່ວນຕົວທີ່ອາດເຮັດວຽກສໍາລັບສະຖານທີ່ອື່ນໆ. ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ວ່າພວກເຂົາອາດຈະປື້ມຄູ່ດຽວກັນໃນມື້ດຽວກັນຫຼືພຽງແຕ່ລືມວ່າພວກເຂົາກໍາລັງກໍານົດທີ່ຈະເຮັດວຽກ. ມີພວກເຂົາຍືນຍັນການປ່ຽນແປງໃຫ້ພວກເຂົາມີຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຂົາຮູ້ວ່າພວກເຂົາກໍາລັງກໍານົດທີ່ຈະເຮັດວຽກປ່ຽນແປງສະເພາະ.