ຕາຕະລາງແນ່ນອນເພື່ອເປັນອະນາຄົດທີ່ສໍາເລັດຜົນ
ໃນຫ້ອງການທາງການແພດໃດຫນຶ່ງ, ມີປັດໃຈທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນກໍານົດປັດໃຈເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ວ່າຈະຢູ່ພາຍໃນການຄວບຄຸມຫຼືບໍ່ແລະການພັດທະນາແຜນທີ່ຈະນໍາໄປສູ່ການບັນລຸເປົ້າຫມາຍໃນອະນາຄົດຂອງອົງການ.
ຂະບວນການນີ້ກໍານົດເປົ້າຫມາຍຂອງຫ້ອງການທາງການແພດແລະການພັດທະນາແຜນການເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນເອີ້ນວ່າການວາງແຜນຍຸດທະສາດ. ຫ້ອງການທາງການແພດທຸກໆຄົນຕ້ອງການພັດທະນາແຜນຍຸດທະສາດສໍາລັບການ ເລີ່ມຕົ້ນ ໃຫມ່ຫຼືໃນເວລາທີ່ປະເມີນຄືນອີກ. ມີ 5 ຈຸດສຸມໃນຂະບວນການວາງແຜນຍຸດທະສາດ.
1 -
ປະຕິບັດການປະເມີນຜົນການປະເມີນອົງກອນກ່ຽວກັບການຮັບຮູ້ການປະຕິບັດການວິເຄາະ SWOT.
S = ຄວາມເຂັ້ມແຂງ. ທ່ານເຮັດດີແນວໃດ? ທ່ານມີການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີຊື່ສຽງບໍ? ທ່ານມີ ພະນັກງານບໍລິຫານແລະສະຫນັບສະຫນູນທີ່ ມີຄຸນງາມຄວາມດີ? ສະຖານທີ່ແລະເຕັກໂນໂລຊີທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງທ່ານໃຫ້ບໍລິການພະນັກງານແລະຜູ້ປ່ວຍໄດ້ດີບໍ?
W = ຄວາມອ່ອນແອ: ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນລະດັບສູງ? ທ່ານຂາດເທກໂນໂລຍີສາລະສົນເທດ? ທ່ານຂາດພະນັກງານທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເສີມຂະຫຍາຍການປະຕິບັດຂອງທ່ານບໍ?
O = ໂອກາດ: ມີການລິເລີ່ມການດູແລສຸຂະພາບທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້? ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ເພີ່ມຂື້ນສໍາລັບການບໍລິການຂອງທ່ານ, ຫຼືໂອກາດທີ່ຈະປ່ຽນຈຸດສຸມຂອງທ່ານໄປສູ່ຄວາມຕ້ອງການທີ່ກໍາລັງເຕີບໂຕ?
T = ໄພຄຸກຄາມ: ທ່ານສາມາດຄາດຄະເນການສູນເສຍຄົນເຈັບຍ້ອນການປ່ຽນແປງປະຊາກອນ? ຈະມີການປ່ຽນແປງໃນການຈ່າຍຄືນຄ່າບໍລິການ Medicare ຫຼືການປະກັນໄພທີ່ມີຜົນກະທົບທາງລົບ? ທ່ານຈະສູນເສຍພະນັກງານຫຼືຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ສໍາຄັນບໍ?
ການວິເຄາະນີ້ປະກອບມີການປະເມີນຕະຫຼາດ, ການປະເມີນສະພາບການພາຍໃນຂອງອົງການ, ແລະພາລະກິດ, ວິໄສທັດແລະຄຸນຄ່າຂອງຫ້ອງການແພດ.
ພາລະກິດ, ວິໄສທັດ, ແລະຄຸນຄ່າສະແດງລາຍລະອຽດທັງຫມົດຂອງຈຸດປະສົງຂອງຫ້ອງການແພດ.
- ຄໍາສັ່ງຂອງ Mission ແມ່ນຄໍາເວົ້າທີ່ອະທິບາຍເຖິງຈຸດປະສົງທີ່ດີທີ່ສຸດ
- ຄໍາຖະແຫຼງທີ່ແນມເຫັນເປົ້າຫມາຍລວມສໍາລັບອະນາຄົດ
- ຄໍາຖະແຫຼງທີ່ມີ ຄຸນຄ່າ ທາງດ້ານຄຸນລັກສະນະ, ຄຸນລັກສະນະແລະຄຸນລັກສະນະຂອງອົງການຕ້ອງການກໍານົດ
ເມື່ອການປະເມີນຜົນໄດ້ສໍາເລັດແລ້ວ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະເລືອກເອົາຍຸດທະສາດ.
ອ່ານຕໍ່
2-
ກໍານົດຍຸດທະສາດໃນຂັ້ນຕອນນີ້ຂອງຂະບວນການວາງແຜນຍຸດທະສາດ, ທ່ານຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນວິເຄາະພື້ນທີ່ທີ່ສະຫນັບສະຫນູນທິດທາງຂອງເປົ້າຫມາຍຂອງຫ້ອງການແພດ. ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບໃນລະຫວ່າງການວິເຄາະ SWOT ຈະຊ່ວຍໃຫ້ກໍານົດຍຸດທະສາດຕ່າງໆໃນແຕ່ລະພື້ນທີ່.
ກົນລະຍຸດຂອງແຕ່ລະຈະສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດຫຼາຍທີ່ຈະນໍາພາຫ້ອງການແພດໄປສູ່ຄວາມສໍາເລັດໂດຍອີງຕາມປັດໄຈຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພິຈາລະນາຕໍ່ໄປນີ້ຕໍ່ໄປນີ້ເມື່ອທ່ານຕັດສິນໃຈຂັ້ນສຸດທ້າຍກ່ຽວກັບຍຸດທະສາດທີ່ທ່ານເລືອກ:
- ສິ່ງກີດຂວາງທີ່ອາດເຮັດໃຫ້ຄວາມລົ້ມເຫລວແລະວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດເອົາຊະນະໄດ້
- ຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ ທີ່ປະກອບມີງົບປະມານ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານ, ລາຍຮັບແລະປະລິມານທີ່ຄາດໄວ້
- ການນໍາໃຊ້ຍຸດທະສາດສໍາລັບການປະຕິບັດງານທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ
3-
ວາງແຜນຍຸດທະສາດການວາງແຜນຍຸດທະສາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການພັດທະນາຕົວຈິງຂອງແຜນການແລະແຕ່ລະພື້ນທີ່ຫ້ອງການທາງການແພດຈະຕ້ອງໄດ້ສຸມໃສ່. ແຜນຍຸດທະສາດຂອງທ່ານຈະຕ້ອງປະກອບມີ:
- ເປົ້າຫມາຍ
- Target Completion Date
- ການກະທໍາທີ່ສໍາຄັນ
- ຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນ
- ລາຍໄດ້ທີ່ຄາດໄວ້
ໃນເວລາທີ່ສໍາເລັດ, ແຜນການຈະນໍາໄປສູ່ການປະຕິບັດຍຸດທະສາດໃນທຸກທິດທາງ. ທຸກລະດັບຂອງພະນັກງານແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງເປົ້າຫມາຍແລະຕ້ອງໄດ້ລວມເອົາ. ທີມງານທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນຂະບວນການຈາກການສົນທະນາທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຈົນກ່ວາການປະຕິບັດແລະສຸດທ້າຍ, ການຕິດຕາມຜົນໄດ້ຮັບ.
ຄວາມພະຍາຍາມຄວນຈະໄດ້ຮັບການປະສານສົມທົບໃນພາລະບົດບາດທີ່ຈະປະຕິບັດແຜນໃນເຂດສະຫນັບສະຫນູນເຫຼົ່ານີ້:
- ການເງິນ
- ການຕະຫຼາດ
- ການດໍາເນີນງານ
- ການສື່ສານ
- ນະໂຍບາຍແລະຂັ້ນຕອນ
- ການພັດທະນາ
4-
ປະຕິບັດຍຸດທະສາດການປະຕິບັດແມ່ນການປະຕິບັດຂະບວນການວາງແຜນ. ນີ້ແມ່ນວຽກງານທີ່ແທ້ຈິງຂອງແຜນການ. ຄວາມສໍາເລັດຂອງແຜນຍຸດທະສາດແມ່ນຂຶ້ນກັບການປະຕິບັດງານຢ່າງສະຫນຸກສະຫນານຕໍ່ການດໍາເນີນງານໃນແຕ່ລະມື້.
ສິ່ງກີດຂວາງທີ່ເປັນໄປໄດ້ສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດແຕ່ຖ້າຫ້ອງການທາງການແພດໄດ້ກໍານົດຄວາມເປັນໄປໄດ້ແລ້ວແລະກໍານົດແຜນການປະຕິບັດທີ່ຄວນຈະເອົາຊະນະຢ່າງລວດໄວແລະມີປະສິດຕິຜົນ.
ແຕ່ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດຄວນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນບາງຢ່າງທີ່ບໍ່ມີແຜນການພັດທະນາໂດຍບໍ່ມີບາງເຂດທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ການປັບປຸງ.
ຫນຶ່ງໃນກຸນແຈສໍາຄັນໃນການປະຕິບັດຢ່າງສໍາເລັດຜົນແມ່ນການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ພະນັກງານໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນຢ່າງເຕັມທີ່, ກຽມພ້ອມ ແລະມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບແຜນການຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະມີຊັບພະຍາກອນທີ່ເຫມາະສົມໃນການກໍາຈັດ.
5-
ກວດສອບຜົນໄດ້ຮັບເຖິງແມ່ນວ່າແຜນການດັ່ງກ່າວໄດ້ຮັບການປະຕິບັດຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ມັນຍັງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຜົນປະໂຫຍດຂອງການຕິດຕາມໃນລະດັບປະສິດທິພາບ. ແຜນການທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນສໍາລັບປະສິດທິພາບຂອງມັນເປັນໄລຍະເວລາແມ່ນບໍ່ມີປະໂຫຍດ. ບາງເຂດອາດຈະຕ້ອງປັບຫຼືປ່ຽນແປງເພື່ອໃຫ້ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ສູງສຸດຂອງຫ້ອງການແພດ.
ບໍ່ມີແຜນການພັດທະນາຫຼືປະຕິບັດຢ່າງສົມບູນເປັນເວລາທໍາອິດ. ແຜນການຍຸດທະສາດແມ່ນຂະບວນການພັດທະນາ, ປະຕິບັດແລະຕິດຕາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ຍຸດທະສາດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນຫນຶ່ງໃນທີ່ໃຊ້ເວລາສໍານັກງານທາງການແພດ, ຕໍ່ທິດທາງທີ່ມັນຕ້ອງການທີ່ຈະເປັນຈຸດສຸມຂອງແຕ່ລະຈຸດສຸມແມ່ນການພັດທະນາແລະປະຕິບັດ. ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຈຸດສຸມແລະການອຸທິດຈາກທຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມເພາະວ່າທີມງານແມ່ນມີຄວາມເຂັ້ມແຂງເທົ່າທີ່ເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ອ່ອນແອທີ່ສຸດ.