ການປະຕິບັດດ້ານແພດຫມໍຂະຫນາດນ້ອຍມັກຈະປະສົບກັບສະຖານະການທີ່ອາດຈະຖືກພິຈາລະນາເປັນຄວາມຂັດແຍ້ງດ້ານຄວາມສົນໃຈ. ຫນຶ່ງໃນຄວາມຂັດແຍ່ງຂອງຄວາມສົນໃຈສາມາດເປັນການຈັດການການຈ່າຍຄ່າປິ່ນປົວແລະແຜນການຈ່າຍເງິນໂດຍແພດ. ຫຼາຍໆເທື່ອແພດຫມໍເລີ່ມຕົ້ນໃນການປະຕິບັດແບບດຽວບໍ່ສາມາດທີ່ຈະຈ້າງພະນັກງານຢ່າງເຕັມທີ່. ເພາະສະນັ້ນ, ແພດແລະອາດຈະເປັນພະນັກງານຫນຶ່ງທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຄຸ້ມຄອງທຸກໆດ້ານຂອງການປະຕິບັດ.
ມັນສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ວ່າແພດຈໍານວນຫຼາຍອາດຈະເລີ່ມຕົ້ນເຮັດການ ເອີ້ນເກັບເງິນແລະການເກັບລວບລວມ ຂອງຕົນເອງກ່ຽວກັບບັນຊີຄົນເຈັບນອກຈາກການໃຫ້ການປິ່ນປົວແລະການບໍລິການແກ່ຄົນເຈັບແລະຫນ້າທີ່ອື່ນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ກໍ່ເປັນສິ່ງທ້າທາຍສໍາລັບການປະຕິບັດ, ເກົ່າແລະໃຫມ່, ແລະແພດ.
ເປັນຫຍັງການຄິດໄລ່ຂອງຄົນເຈັບໂດຍແພດເປັນຄວາມຂັດແຍ້ງທາງດ້ານຄວາມສົນໃຈ
ວຽກງານຄັ້ງທໍາອິດຂອງພະຍາບານແມ່ນການກວດແລະປິ່ນປົວອາການ, ພະຍາດແລະການບາດເຈັບຂອງຄົນເຈັບເພື່ອປັບປຸງສຸຂະພາບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານຫມໍມີຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການໂອນເງິນຄົນເຈັບເຫຼົ່ານີ້ແລະບໍລິສັດປະກັນໄພຂອງພວກເຂົາກໍ່ອາດຈະເປັນຄວາມຂັດແຍ້ງທີ່ແທ້ຈິງຫຼືຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ມີຄວາມສົນໃຈ.
ຕົວຢ່າງຂອງການຂັດແຍ້ງຂອງຄວາມສົນໃຈ
- ຂໍ້ຂັດແຍ່ງດ້ານຄວາມສົນໃຈ ທີ່ແທ້ຈິງ : ການພິຈາລະນາຄະດີຂອງແພດສາມາດຖືກຂັດຂືນໂດຍການພົວພັນດ້ານຈິດໃຈກັບຄົນເຈັບທີ່ເຮັດໃຫ້ສູນເສຍລາຍໄດ້ສໍາລັບການປະຕິບັດ. ແພດອາດຈະບໍ່ສາມາດແບ່ງຫນ້າທີ່ດ້ານການປິ່ນປົວໃຫ້ກັບຫນ້າທີ່ດ້ານການເງິນໄດ້. ມີຄົນທີ່ກ່ຽວກັບພະນັກງານທີ່ສາມາດບັງຄັບໃຊ້ນະໂຍບາຍການເງິນຂອງຫ້ອງການທາງການແພດເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບຜົນສໍາເລັດທາງດ້ານການເງິນຂອງການປະຕິບັດດ້ານການແພດ.
- ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບຄວາມສົນໃຈ : ຜູ້ປ່ວຍສາມາດເຊື່ອວ່າແພດບໍ່ໄດ້ໃຫ້ການດູແລທີ່ມີຄຸນນະພາບຍ້ອນຍອດເງິນທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່. ຜູ້ປ່ວຍຄວນຮູ້ສຶກຫມັ້ນໃຈວ່າແພດຈະປິ່ນປົວພວກເຂົາໃຫ້ມີການເບິ່ງແຍງທີ່ສູງທີ່ສຸດໂດຍບໍ່ມີຄວາມລໍາບາກ. ມີການແບ່ງແຍກຢ່າງຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ປ່ວຍຮູ້ສຶກວ່າຄວາມປອດໄພທີ່ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບການດູແລຂອງພວກເຂົາບໍ່ມີຄວາມສໍາພັນກັບພັນທະກິດຂອງບັນຊີຂອງພວກເຂົາ.
ການກໍາຈັດແພດ
ແພດທີ່ຍົກເວັ້ນຕົນເອງຈາກການອອກໃບເກັບເງິນແລະການລວບລວມໃນການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ກໍາຈັດຄວາມຕັດສິນໃຈທີ່ບໍ່ສະບາຍກ່ຽວກັບຄົນເຈັບແລະບັນຫາດ້ານການເງິນ. ມັນເປັນທໍາມະຊາດທີ່ແພດບາງຄົນຮູ້ສຶກວ່າພວກເຂົາຕ້ອງມີຄວາມສໍາພັນທາງດ້ານວິຊາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນກັບການເງິນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ແນ່ນອນ, ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຜິດພາດກັບວ່າ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໄລຍະທາງທີ່ມີສຸຂະພາບແມ່ນຈໍາເປັນສໍາລັບການດໍາເນີນງານທາງດ້ານການເງິນທີ່ຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດ
ນີ້ແມ່ນຫ້າວິທີທີ່ຈະຢູ່ຮ່ວມກັບການເງິນຂອງການປະຕິບັດ
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານຫ້ອງການທາງຫນ້າມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບ ນະໂຍບາຍການເງິນ ຂອງທ່ານ
- ພົບກັບພະນັກງານຫນ້າຫ້ອງການເລື້ອຍໆເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່ານະໂຍບາຍຈະຖືກປະຕິບັດຕາມ
- ຊຸກຍູ້ພະນັກງານຫ້ອງການທາງຫນ້າເພື່ອລາຍງານທ່າອ່ຽງທີ່ກໍານົດໂອກາດເພື່ອປັບປຸງ
- ໃຫ້ເຂົ້າຫາພະນັກງານຫ້ອງການທາງດ້ານຫນ້າກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການບັນຊີຜູ້ເຈັບທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ
- ກວດສອບງົບການເງິນປະຈໍາອາທິດແລະລາຍເດືອນເພື່ອເຂົ້າໃຈເຖິງການປະຕິບັດດ້ານການເງິນຂອງການປະຕິບັດ
ຄວາມສໍາເລັດຂອງສະຖານທີ່ດູແລສຸຂະພາບແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງນະໂຍບາຍການເງິນຂອງຫ້ອງການແພດ. ການສ້າງນະໂຍບາຍທາງດ້ານການເງິນໃຫ້ຮັບປະກັນຄວາມສາມາດຂອງອົງການເພື່ອສືບຕໍ່ໃຫ້ການປິ່ນປົວສຸຂະພາບທີ່ດີເລີດສໍາລັບຄົນເຈັບຂອງທ່ານ.
ການສື່ສານໃບຢັ້ງຢືນການເງິນໃບບິນໃຫ້ແກ່ຜູ້ປ່ວຍ
ຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມສອດຄ່ອງແມ່ນຫມາຍເລກຫນຶ່ງໃນການ ສື່ສານນະໂຍບາຍການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງຜູ້ປ່ວຍ ສໍາລັບຫ້ອງການທາງການແພດຂອງທ່ານ.
ໃນເວລາທີ່ຄົນເຈັບກາຍເປັນຄົນຄຸ້ນເຄີຍກັບຂະບວນການທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໂດຍຜ່ານການເສີມແບບຊ້ໍາຊ້ອນ, ໃນໄລຍະເວລາຫນຶ່ງລະດັບຄວາມເຂົ້າໃຈບາງຢ່າງກໍ່ສາມາດພັດທະນາ. ວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເຂົ້າເຖິງການສຶກສາຂອງຄົນເຈັບແມ່ນຜ່ານການສື່ສານໃນທາງບວກກັບຄົນເຈັບແລະຄອບຄົວຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ສືບຕໍ່ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ປ່ວຍຮູ້ເຖິງຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງດ້ານການເງິນຂອງພວກເຂົາກ່ອນການຢ້ຽມຢາມແຕ່ລະຄັ້ງ.
- ໃຫ້ຜູ້ປ່ວຍທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິ່ງຕ່າງໆເພື່ອນໍາມາໃຫ້ພວກເຂົາໄປຢ້ຽມຢາມແຕ່ລະຄັ້ງ.
- ແທນທີ່ຈະລໍຖ້າຈົນກ່ວາຂັ້ນຕອນການເກັບກໍາຂອງວົງຈອນລາຍຮັບ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນຫາດ້ານການເງິນແລະການລວບລວມການຈ່າຍເງິນປິ່ນປົວໃນຕົ້ນໆໃນຂະບວນການ.
- ງ່າຍໃບບິນຄ່າຂອງຄົນເຈັບເພື່ອປັບປຸງຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຄົນເຈັບກ່ຽວກັບໃບເກັບເງິນແລະວັດຖຸເກັບລວບລວມ