ສາມປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການແພດ
ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການແພດເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບໃນການດໍາເນີນງານໂດຍລວມຂອງການປະຕິບັດດ້ານການແພດ. ການດໍາເນີນການດ້ານການປິ່ນປົວແມ່ນບໍ່ແມ່ນຍ້ອນຄວາມອ່ອນແອຫຼືອ່ອນເພຍຂອງຫົວໃຈ! ການຄຸ້ມຄອງປະເພດທຸລະກິດໃດກໍ່ຍາກແລະການຄຸ້ມຄອງບໍ່ແມ່ນສໍາລັບທຸກຄົນ.
ການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບທອງສາມຢ່າງເພື່ອການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການທາງການແພດ, ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການສາທາລະນະສາມາດລົບລ້າງບັນດາບັນຫາທີ່ຍາວນານ. ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການແພດແມ່ນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງພະນັກງານທັງຫມົດ. ຜູ້ຈັດການຕ້ອງໄດ້ແຈກຢາຍວຽກງານ, ຊຸກຍູ້ແລະເບິ່ງແຍງພະນັກງານ, ແລະປະສານງານການເຮັດວຽກທີ່ສະດວກຂອງຫ້ອງການແພດ. ແນ່ນອນ, ໃນເວລາທີ່ສິ່ງທີ່ດີ, ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການແພດໄດ້ຮັບການປ່ອຍສິນເຊື່ອທັງຫມົດ, ແຕ່ວ່າໃນເວລາທີ່ບໍ່ດີ, ພວກເຂົາຍັງໄດ້ຮັບໂທດທັງຫມົດ.
ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຄຸ້ມຄອງພະນັກງານຂະຫນາດນ້ອຍຂອງຫ້ອງການແພດຫຼືພະນັກງານຈ້າງໃນໂຮງຫມໍ, ຜູ້ຈັດການສາມາດບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງອົງການຈາກຫ້ອງການທາງການແພດໂດຍໃຊ້ວິທີການຕ່າງໆ.
ກົດລະບຽບ # 1: ຮູ້ທຸກວຽກງານວຽກງານ
ທຸກໆຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫ້ອງການ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂະຫນາດນ້ອຍ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜົນສໍາເລັດຂອງອົງກອນທັງຫມົດ. ເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດທິຜົນ, ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການແພດຕ້ອງມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບວຽກງານທັງຫມົດຂອງພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຮູ້ວ່າຫນ້າທີ່ວຽກງານຂອງພະນັກງານແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ຈັດການສໍາລັບການຝຶກອົບຮົມ, ຊຸກຍູ້ແລະຄຸ້ມຄອງພະນັກງານ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບການຢູ່ລອດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງການດູແລສຸຂະພາບທີ່ຜູ້ຈັດການຈະຮູ້ຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບແຕ່ລະຫນ້າວຽກ. ອົງການໃດຫນຶ່ງສາມາດສູນເສຍສິດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນການສືບຕໍ່ສະຫນອງການບໍລິການດູແລສຸຂະພາບໃນຊຸມຊົນຂອງພວກເຂົາຖ້າຫາກວ່າຄວາມຕ້ອງການການປະຕິບັດບາງຢ່າງບໍ່ໄດ້ຖືກຮັກສາ. ມີຄວາມຮູ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກທີ່ເຮັດວຽກນໍາໄປສູ່ການນໍາທີມງານທີ່ດີເລີດເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງບໍລິສັດ.
ກົດລະບຽບ # 2: ສື່ສານຢ່າງມີປະສິດຕິພາບ
ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນບໍ່ພຽງແຕ່ເວົ້າແລະຟັງ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າມີຄວາມນັບຖືແລະຄວາມເຂົ້າໃຈເຊິ່ງກັນແລະກັນລະຫວ່າງພະນັກງານແລະຜູ້ຈັດການ. ມັນແມ່ນສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດຂອງຜູ້ຈັດການຫ້ອງການແພດເພື່ອກໍານົດໂຕນສໍາລັບການສື່ສານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ.
- ສ້າງຄວາມຄາດຫວັງທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ . ຜູ້ຈັດການຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາແມ່ນສະເພາະໃນສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຄາດຫວັງຈາກພະນັກງານຂອງພວກເຂົາ.
- ໃຫ້ຄໍາຕິຊົມ. ພະນັກງານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງກ່ຽວກັບການເປັນປົກກະຕິວ່າມັນບອກພວກເຂົາວ່າພວກເຂົາກໍາລັງເຮັດວຽກທີ່ດີຫຼືມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນໃນການກໍ່ສ້າງ.
- ຟັງ ພະນັກງານສາມາດເປັນຊັບພະຍາກອນທີ່ດີເລີດສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງຫ້ອງການ. ພວກເຂົາມີຄວາມຮູ້ເບື້ອງຕົ້ນກ່ຽວກັບຂະບວນການຫຼືນະໂຍບາຍຂອງຫ້ອງການແລະສາມາດສະເຫນີແນວຄວາມຄິດທີ່ດີເພື່ອຊ່ວຍໃນການເຮັດວຽກງານໃນຫ້ອງການດໍາເນີນການໄດ້ອຍ່າງມີປະສິດທິພາບ
ກົດລະບຽບ # 3: Monitor ໂດຍບໍ່ມີ Micromanaging
ພະນັກງານ Micromanaging ສາມາດມີຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການ. ມີບຸກຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະພາລະບົດບາດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ລະພະນັກງານອາດຈະມີແບບເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພະນັກງານແມ່ນມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍໃນການເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າຮູ້ສຶກໄວ້ວາງໃຈໃນການຕັດສິນໃຈແລະໄດ້ຮັບໂອກາດທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານຂອງຕົນເອງ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຫ້ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນເລື້ອຍໆ, ພະນັກງານຮູ້ວ່າວຽກງານຂອງພວກເຂົາຈະຖືກຕິດຕາມກວດກາແລະພວກເຂົາຈະຖືກຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຜົນຜະລິດຂອງພວກເຂົາ. ພະນັກງານຈະມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະມີຄວາມເປັນເລີດໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າບໍ່ມີຄວາມກົດດັນຂອງຜູ້ຈັດການຊີ້ນໍາການເຄື່ອນໄຫວຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພະນັກງານທີ່ໄວ້ວາງໃຈໃນການເຮັດສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກຈ້າງຈະເຮັດໃຫ້ເວລາຜູ້ຈັດການສາມາດມຸ່ງເນັ້ນໃສ່ພື້ນທີ່ອື່ນໆ.