ມີເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການປະກັນໄພທີ່ປະຕິເສດການເອີ້ນຮ້ອງການປະກັນໄພ. ເຫດຜົນສໍາລັບການປະຕິເສດສິດຜົນປະໂຫຍດແລະຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການແກ້ໄຂການປະຕິເສດອາດຈະແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງຜູ້ຈ່າຍແຕ່ສິ່ງທໍາອິດທີ່ຈໍາເປັນກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການໃດກໍ່ຕາມແມ່ນຈະຮູ້ວ່າເຫດຜົນທີ່ຖືກປະຕິເສດ.
ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດສໍາລັບການ ປະຕິເສດການປະກັນໄພ ແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ການປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນຫຼືຕົວເລກແມ່ນຄວາມຜິດພາດທີ່ງ່າຍດາຍແລະເປັນຄວາມຜິດຂອງມະນຸດ. ມັນຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດຫວັງແລະຊັກຊ້າສໍາລັບທັງຫ້ອງການແລະຄົນເຈັບເຊິ່ງເປັນຄວາມສົນໃຈໃນລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບທີມການບັນທຶກລະຫັດແລະການແພດຂອງທ່ານ.
ການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍສິດສໍາລັບຄົນເຈັບທີ່ຜິດພາດແລະໃນທາງກັບກັນແມ່ນບໍ່ດີແຕ່ເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປເຊັ່ນກັນ. ການຝຶກອົບຮົມຫຼາຍກວ່າ, ມີໂອກາດຫຼາຍສໍາລັບຄວາມຜິດພາດ, ແຕ່ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທີມງານທີ່ມີຄວາມລະອຽດແລະລາຍລະອຽດ, ລະບົບການກວດສອບແລະການດຸ່ນດ່ຽງຈະມີທາງຍາວໃນການແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້.
ຫ້ອງການທາງການແພດຂອງທ່ານສາມາດຫຼີກລ້ຽງການປະຕິເສດຄວາມຜິດພາດທີ່ງ່າຍດາຍໂດຍການຖາມຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້: ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງຄົນເຈັບແມ່ນຖືກຕ້ອງບໍ? ແມ່ນຕົວເລກລະຫັດ, ຫມາຍເລກກຸ່ມ, ຫມາຍເລກນະໂຍບາຍແລະຕົວເລກອື່ນໃດທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນບໍ? ຫມາຍເລກລະຫັດຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງພະຍາບານແມ່ນຖືກຕ້ອງບໍ? ການເຮັດໃຫ້ແນ່ນອນຂອງລາຍການເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເວລາທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ແລະການເພີ່ມຂື້ນໃນຕໍ່ມາ.
ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນຂໍ້ກໍານົດທີ່ ບໍ່ຄົບຖ້ວນ , ລະບຽບການ, ການວິນິດໄສ, ຫຼືການປິ່ນປົວຫຼືການນໍາໃຊ້ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຜູ້ດັດແປງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ລະຫັດທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ສຸດທີ່ມີຢູ່. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ແລະອາດເປັນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງຄືການຢືນຢັນຜົນປະໂຫຍດ. ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການໃດຫນຶ່ງ, ການປິ່ນປົວ, ຫຼືການໄປຢ້ຽມຢາມແມ່ນກໍານົດວ່າຜົນປະໂຫຍດປະກັນໄພຂອງຄົນເຈັບຄວນຖືກຢັ້ງຢືນ.
ຜູ້ປ່ວຍຍັງໄດ້ຮັບປະກັນໂດຍບໍລິສັດທີ່ບັນທຶກໄວ້ບໍ? ຜົນປະໂຫຍດແມ່ນຫຍັງ? ຕ້ອງການອະທິບາຍກ່ອນຫຼືອະນຸຍາດກ່ອນ? ການອ້າງອິງທີ່ໃຊ້ເວລາສໍາລັບການບົ່ງມະຕິແລະການປິ່ນປົວແມ່ນຫຍັງ? ມີເງື່ອນໄຂທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະສິ່ງທີ່ຖືກປະຕິເສດພາຍໃຕ້ມັນ? ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ມອບໃບສະແດງລາຍຈ່າຍຕົ້ນຕໍຂອງຜູ້ປ່ວຍກ່ອນ? ມີການປະກັນໄພຂັ້ນສອງບໍ? ນີ້ແມ່ນການບາດເຈັບທີ່ເປັນຜົນມາຈາກການເກີດອຸປະຕິເຫດລົດໃຫຍ່ຫຼືວຽກງານແລະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການດໍາເນີນຄະດີໃນການພິພາກສາ?
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄໍາຖາມທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະຖາມແລະງ່າຍຕໍ່ການຕອບຄໍາຖາມ. ໃນຂະນະທີ່ມັນອາດຈະໃຊ້ເວລາດົນນານ, ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ລໍຖ້າຖືຫຼືໂທຫາຜູ້ບັນທຸກແລະພະແນກທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນຍັງມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍກວ່າການປະຕິເສດຄ່າບໍລິການແລະຖືກປະເຊີນກັບການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍ.
ອີກຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ບໍ່ຫນ້າເປັນຕາຫນ້າອີກຄືວ່າການຮ້ອງຂໍຈະຖືກປະຕິເສດວ່າ "ບໍ່ສາມາດຕອບສະຫນອງ ຄວາມຈໍາເປັນທາງການແພດໄດ້ ". ໃນກໍລະນີນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງອະດີດ, ຂໍ້ສະເພາະຂອງການປະຕິເສດແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານແນ່ໃຈວ່າເຫດຜົນສະເພາະສໍາລັບການປະຕິເສດແມ່ນມີຫ້າຂັ້ນຕອນງ່າຍໆທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອປະຕິເສດການປະຕິເສດຄວາມຈໍາເປັນທາງການແພດ.
- ທໍາອິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຊັດເຈນ.
- ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແຜນການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການບົ່ງມະຕິນີ້, ແຜນການປິ່ນປົວ, ຫຼືຂັ້ນຕອນ.
- ເຂົ້າໃຈຕົວທ່ານເອງກ່ຽວກັບຂະບວນການອຸທອນສໍາລັບການປະກັນໄພຫຼືຜູ້ຈ່າຍເງິນທີ່ທ່ານກໍາລັງຍື່ນຂໍອຸທອນກັບ.
- ຢືນຢັນຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບຄວາມຈໍາເປັນທາງດ້ານການແພດທີ່ຖືກປັບປຸງຕາມນະໂຍບາຍຂອງຜູ້ຈ່າຍເງິນ.
- ມີການກຽມພ້ອມທີ່ຈະພິສູດ, ໂດຍຜ່ານເອກະສານ, ເຫດຜົນ (s) ວ່າຂັ້ນຕອນນີ້ຄວນຈະພິຈາລະນາເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທາງດ້ານການແພດຜ່ານການສຶກສາກໍລະນີ, ຫຼັກຖານທາງວິທະຍາສາດແລະການປະຕິບັດທົ່ວໄປສໍາລັບການພິເສດແລະທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ການປະຕິເສດແມ່ນເຮັດໃຫ້ນັກແພດ, ຫ້ອງການຊ່ວຍເຫຼືອ, ພະນັກງານ, ຫຼືໂຮງຫມໍໃຈຮ້າຍ, ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງອຸກອັ່ງສໍາລັບຄົນເຈັບ. ການຮັກສາຕິດຕໍ່ກັບຄົນເຈັບກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງການຮ້ອງຂໍນັ້ນແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມບໍ່ພໍໃຈໃນການປະຕິບັດຫນ້າທີ່.
ຫົວຫນ້າລະດັບຢູ່ໃນທຸກດ້ານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການປະກັນໄພແລະນະໂຍບາຍຂອງພວກເຂົາ. ການຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບການຮ້ອງຂໍ, ການຕິດຕາມຢ່າງທັນເວລາແລະສອດຄ່ອງສະແດງໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍເງິນທີ່ທ່ານກໍາລັງມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາສໍາລັບຫ້ອງການແລະຄົນເຈັບຂອງທ່ານ. ຄໍາເວົ້າທີ່ສະຫລາດແມ່ນ "ເອກະສານ". ສະເຫມີເອກະສານຜູ້ທີ່ທ່ານໄດ້ກ່າວເຖິງ, ວັນທີ, ເວລາ, ຊື່ແລະຜົນຂອງການສົນທະນາ.