ເລືອກເວລາທີ່ເຫມາະສົມ, ກໍານົດວາລະສານ, ປຶກສາຫາລືເລື່ອງຂອງຄວາມສໍາຄັນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ
ກອງປະຊຸມພະນັກງານຫ້ອງການທາງການແພດ ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ດີຖ້າໃຊ້ໃນແບບທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບ. ກອງປະຊຸມແມ່ນຮູບແບບທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຂອງການສື່ສານສໍາລັບການປະຕິບັດທັງຫມົດແລະຄວນຈະຈັດຂຶ້ນເປັນປະຈໍາ. ໃນເວລາທີ່ກອງປະຊຸມໄດ້ຈັດຕັ້ງປະຈໍາອາທິດ, ສອງອາທິດຫຼືທຸກໆເດືອນ, ຜູ້ຈັດການແລະພະນັກງານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາພາຍໃນຫ້ອງການໄດ້ທັນເວລາ.
ກອງປະຊຸມເວລາຫຼາຍໆຄັ້ງອາດຈະບໍ່ມີປະສິດທິຜົນໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີແຜນການພຽງພໍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈໍາກັດເວລາຫລືຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນວິທີການຕ່າງໆທີ່ທ່ານສາມາດເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມດ້ານການແພດທີ່ມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ.
1 -
The Agendaການພັດທະນາບົດບັນຍັດມາດຕະຖານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນໃນແຕ່ລະກອງປະຊຸມຕາມລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ແຕ່ລະກອງປະຊຸມໄຫຼຢ່າງລຽບງ່າຍແລະຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ທີ່ມີເວລາພຽງພໍເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ກອງປະຊຸມເວລາຫຼາຍໆຄັ້ງຈະຜ່ານເວລາທີ່ກໍານົດ, ແຕ່ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານອາດຈະສິ້ນສຸດໃນເວລາທີ່ມີບັນຫາສໍາຄັນ.
ກອງປະຊຸມກອງປະຊຸມແບບປົກກະຕິປະກອບມີ:
- ຍິນດີຕ້ອນຮັບແລະແນະນໍາ
- ຂາດການ
- ລາຍການຂອງກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາ
- ບັນຫາທີ່ເກີດຂຶ້ນຈາກກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາ
- ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລາຍການທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາຕາມລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ
- ທຸລະກິດອື່ນໆທີ່ເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກພະນັກງານເອົາຫົວຂໍ້ອື່ນໆ
- ທຸກທຸລະກິດໃຫມ່ສໍາລັບກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ
- ປິດກອງປະຊຸມ
ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລາຍການ, ປະກອບມີລາຍການມາດຕະຖານທີ່ຄວນແກ້ໄຂໃນແຕ່ລະກອງປະຊຸມ. ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະເປັນການຄວບຄຸມການຕິດເຊື້ອ, HIPAA , ແລະເປົ້າຫມາຍທາງດ້ານການເງິນ.
ຊອກຫາລາຍການທີ່ເກີດຂື້ນມາຈາກບັນດາເຫດການທີ່ຜ່ານມາ, ເຊັ່ນການປະຕິເສດການຮ້ອງຮຽນ, ເວລາລໍຖ້າຍາວແລະບັນຫາຄວາມພຶງພໍໃຈຂອງຜູ້ປ່ວຍ.
2-
ຄວາມຖີ່ແລະຄວາມຍາວຂອງເວລາທີ່ຈະຮັກສາຄວາມຕ້ອງການດ້ານການດູແລຂອງຄົນເຈັບຄວາມຖີ່ແລະຄວາມຍາວຂອງເວລາຂອງກອງປະຊຸມຫ້ອງການແມ່ນຂຶ້ນກັບປັດໃຈຈໍານວນຫນຶ່ງ. ເນື່ອງຈາກຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງ ຫ້ອງການທາງການແພດ , ການປະຊຸມບໍ່ຄວນແຊກແຊງການເບິ່ງແຍງຄົນເຈັບ.
ເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັດກອງປະຊຸມຈະເປັນເວລາຊົ່ວໂມງຫຼືໃນໄລຍະເວລາຊ້າຂອງມື້. ວິທີການນີ້ກອງປະຊຸມຈະມີການຂັດຂວາງບໍ່ຫຼາຍປານໃດຫຼືບໍ່ມີແລະສາມາດເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດໃນເວລາ. ກອງປະຊຸມພະນັກງານສອງອາທິດຫຼືປະຈໍາເດືອນທີ່ບໍ່ມີເວລາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງກໍ່ຈະສະດວກກວ່າ.
ຜູ້ຈັດການບາງຄົນອາດຕ້ອງການພົບກັນອີກຄັ້ງຫນຶ່ງໃນເດືອນທີ່ມີກຸ່ມນ້ອຍໆຫຼືສະມາຊິກພະນັກງານແຕ່ລະຄົນເພື່ອແກ້ໄຂຫົວຂໍ້ພິເສດເພີ່ມເຕີມ. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ຖືກປະໄວ້ອອກຈາກແຜນການປະຊຸມ. ກຸ່ມຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືກອງປະຊຸມສ່ວນບຸກຄົນອະນຸຍາດໃຫ້ປະຊາຊົນນໍາເອົາຫຼືປຶກສາຫາລືຫົວຂໍ້ທີ່ເຂົາເຈົ້າອາດຈະບໍ່ຢາກຈະເວົ້າກ່ຽວກັບຢູ່ໃນກຸ່ມໃຫຍ່. ຜູ້ຈັດການຍັງສາມາດໃຊ້ນີ້ເປັນໂອກາດທີ່ຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ເປັນຄວາມລັບກັບສະມາຊິກພະນັກງານໂດຍບໍ່ມີໃຜຮູ້ສຶກຮູ້ສຶກໂດດດ່ຽວ.
3-
ປຶກສາຫາລືສິ່ງທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນໃນການຕັ້ງຄ່າທາງການແພດເຖິງແມ່ນວ່າຫ້ອງການແຕ່ລະຫ້ອງແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ, ນະໂຍບາຍຂອງຫ້ອງການທາງການແພດແມ່ນມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍ. ບາງຫົວຂໍ້ຄວນໄດ້ຮັບການສໍາພາດໃນແຕ່ລະກອງປະຊຸມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຫ້ອງການທາງການແພດຂອງທ່ານຮັກສາມາດສອດຄ່ອງກັບຄໍາແນະນໍາຂອງລັດແລະລັດຖະບານ.
- HIPAA: ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານສຸຂະພາບທັງຫມົດມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຮັກສາພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມແລະແຈ້ງກ່ຽວກັບການ ປະຕິບັດຕາມ HIPAA . ບໍ່ວ່າຈະເປັນການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນຂອງ PHI ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຫຼືບັງເອີນຖືກຖືວ່າເປັນການລະເມີດ HIPAA. ເຕືອນພະນັກງານຂອງທ່ານໃນແຕ່ລະກອງປະຊຸມກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການຫຼີກເວັ້ນການເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນໂດຍຜ່ານການສົນທະນາເລື້ອຍໆ; ປຶກສາຫາລືຂໍ້ມູນຂອງຄົນເຈັບໃນບ່ອນທີ່ລໍຖ້າ, ບ່ອນນັ່ງຫຼືລິຟ; ການກໍາຈັດທີ່ເຫມາະສົມຂອງ PHI; ແລະການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຈະຖືກຈໍາກັດຢ່າງເຂັ້ມງວດຕໍ່ພະນັກງານທີ່ມີວຽກຕ້ອງການຂໍ້ມູນນັ້ນ.
- ການຄວບຄຸມການຕິດເຊື້ອ: ການປ້ອງກັນການແຜ່ກະຈາຍຂອງພະຍາດຕິດຕໍ່ແມ່ນເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍຂອງການຄວບຄຸມການຕິດເຊື້ອໃນຫ້ອງການທາງການແພດ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າ, ການລ້າງມືທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການປ້ອງກັນການແຜ່ກະຈາຍຂອງການຕິດເຊື້ອ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການລ້າງມືຢ່າງດຽວບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້. ການເຕືອນທີ່ເປັນມິດຈະຊ່ວຍໃຫ້ວິສາຫະກິດແລະຜູ້ປ່ວຍປອດໄພ.
- ເປົ້າຫມາຍທາງດ້ານການເງິນ: ຄວາມສໍາເລັດຂອງສະຖານທີ່ດູແລສຸຂະພາບແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງນະໂຍບາຍການເງິນຂອງຫ້ອງການແພດແລະວິທີການເຮັດວຽກໃນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍດ້ານການເງິນຂອງຕົນ. ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດຫຼືບໍ່ດີຂອງຫ້ອງການແມ່ນການປະຕິບັດເປັນວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະສືບຕໍ່ດໍາເນີນການໄດ້ດີຫຼືປັບປຸງ. ສະຖານະພາບທາງດ້ານການເງິນຂອງຫ້ອງການແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນເທົ່າທຽມກັນກັບພະນັກງານເພາະວ່າພວກເຂົາຮູ້ວ່າເມື່ອບ່ອນເຮັດວຽກເຮັດວຽກທາງດ້ານການເງິນ, ພວກເຂົາສາມາດມີຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າ.