ການສື່ສານທາງ ອີເລັກໂທຣນິກຈະກາຍເປັນເວລາຫຼາຍກວ່າວັນນີ້ກ່ວາການໂທທາງໂທລະສັບ, "ຫອຍ" ອີເມລ໌ແລະ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນບາງກໍລະນີ, ການປະຊຸມກັບກັນ. ໃນບັນດາວິຊາຊີບໃດຫນຶ່ງລວມທັງຫ້ອງການແພດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນພິຈາລະນາສິ່ງຕ່າງໆໃນເວລາທີ່ສົ່ງອີເມວໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຄົນເຈັບ, ແພດ, ໂຮງຫມໍ, ຜູ້ຂາຍຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານອື່ນໆ.
ປະຊາຊົນໃຊ້ເວລາສ່ວນໃຫຍ່ໃນການເປີດແລະອ່ານອີເມວຂອງພວກເຂົາ.
ທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າບໍ່ຄວນໄດ້ຮັບການສູນເສຍໃນອີເມວທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິພາບແລະບໍ່ສໍາຄັນ. ການເປັນມືອາຊີບດຽວກັນທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ໃນໂທລະສັບ, ທາງອີເມລ໌ຫຼືຫນ້າຕໍ່ຫນ້າຄວນຈະຖືກສະແດງອອກໃນອີເມວ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າອີເມວເປັນຮູບແບບການສື່ສານແລະວິທີທີ່ຜູ້ຮັບໃນການຕີຄວາມຫມາຍຂໍ້ຄວາມແມ່ນສິ່ງດຽວທີ່ສໍາຄັນ.
ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງແລະສົ່ງອີເມວ, ໃຫ້ຖາມຕົວເອງຄໍາຖາມຈໍານວນຫນຶ່ງ.
- ອີເມວແມ່ນຮູບແບບການ ສື່ສານ ທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຂ້ອຍສົ່ງ?
- ມັນເປັນມືອາຊີບບໍ?
- ແມ່ນ HIPAA ສອດຄ່ອງກັບບໍ?
- ມັນເປັນຕົວແທນໃຫ້ຂ້ອຍແລະຫ້ອງການແພດ?
ລະບຽບການຄຸ້ມຄອງ Email Code # 1
ຢ່າ ຄິດກ່ຽວກັບເນື້ອຫາຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານກົດ SEND . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມວເປັນຮູບແບບການສື່ສານທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແທນທີ່ຈະໂທຫາໂທລະສັບຫຼືກອງປະຊຸມ. ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າເນື້ອຫາຄວນຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຮູບພາບແລະລະດັບຄວາມເປັນມືອາຊີບທີ່ຄາດຫວັງຈາກຫ້ອງການແພດຂອງທ່ານ.
ຢ່າ ສົ່ງ, ສົ່ງຕໍ່ຫຼືຕອບອີເມວໃດໆທີ່ປະກອບດ້ວຍລັກສະນະທີ່ຂີ້ກຽດ, ຮຸກຮານ, ຂີ້ກຽດ, ກຽດຕິຍົດ, ຂັດແຍ້ງຫຼືທາງເພດ. ການລົງໂທດອາດຈະຮ້າຍແຮງສໍາລັບທ່ານແລະຫ້ອງການແພດ.
ກົດລະບຽບການລະເມີດອີເມວ # 2
ເຮັດແນວໃດ ໃຫ້ນໍາໃຊ້ວິທີວິຊາສະເພາະ, ຄໍາສັບແລະການສະກົດຄໍາທີ່ເຫມາະສົມ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແມ່ນການສະທ້ອນຂອງຫ້ອງການແພດຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຮັກສາຂໍ້ຄວາມທີ່ສັ້ນແລະໃຊ້ຮູບຮ່າງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ອະທິບາຍອີເມວຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕີ SEND .
ຢ່າ ໃຊ້ CAPS ທັງຫມົດເພາະວ່ານີ້ຖືວ່າເປັນການຮ້ອງໄຫ້ຫຼືຮ້ອງຢູ່ໃນໂລກອອນລາຍ. ໃຊ້ ຄວາມຫນາແຫນ້ນ ຫຼື ຄວາມແປ້ນພິມ ເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ຫນ້າຕື່ນຕາຕື່ນໃຈຫຼື strange ເພາະວ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານຍາກທີ່ຈະອ່ານ.
ກົດລະບຽບການລະເມີດອີເມວ # 3
ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມວຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ເຫມາະສົມ. ຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງການແພດ, ໂດຍສະເພາະກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນຜູ້ປ່ວຍ, ຄວນແບ່ງປັນຄວາມຕ້ອງການໃຫ້ຮູ້ພຽງແຕ່ພື້ນຖານ. ນອກຈາກນີ້, ພິຈາລະນາວ່າປະຊາຊົນອາດຈະພິຈາລະນາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກເຂົາເປັນ "junk mail".
ຢ່າ ສົນທະນາກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນແລະຄວາມລັບຫຼືຄັດຕິດໄຟລ໌ຂອງຄົນເຈັບໃນອີເມວ. ໃຊ້ເລກບັນຊີຜູ້ໃຊ້ຫຼືເລກບັນທຶກທາງການແພດເພື່ອແນະນໍາໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງທົບທວນບັນຊີ. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຄວນໄດ້ຮັບການບັນທຶກຢູ່ທີ່ນັ້ນ.
ກົດລະບຽບການລະເມີດອີເມວ # 4
ເຮັດການ ຕອບກັບອີເມວມືອາຊີບພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງເມື່ອເປັນໄປໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາພຽງພໍ, ຢ່າງຫນ້ອຍຕອບວ່າເວົ້າວ່າທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວແລະທ່ານຈະກັບຄືນມາໃຫ້ພວກເຂົາໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.
ບໍ່ ຕອບກັບ spam ຫຼືການຮ້ອງຂໍໃຫ້ຈອງ / ຈອງຈົດທະບຽນ.
ນີ້ຈະສ້າງຂີ້ເຫຍື້ອຫຼາຍທີ່ຈະທໍາລາຍອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ກົດລະບຽບການລະເມີດອີເມວ # 5
ເຮັດ ໃຫ້ອາລົມອອກຈາກອີເມວ. ເປັນຄົນລະອຽດແລະເປັນມືອາຊີບ. ຮູ້ວ່າຜູ້ທີ່ທ່ານສາມາດບໍ່ເປັນທາງການຫຼັງຈາກທີ່ໃຊ້ເວລາພຽງພໍໄດ້ຜ່ານໄປເພື່ອສ້າງຄວາມສໍາພັນແບບນັ້ນ.
ຢ່າ ເວົ້າຫຍັງໃນອີເມວທີ່ທ່ານອາດເສຍໃຈຕໍ່ມາ. ຈົ່ງລະມັດລະວັງເມື່ອສົ່ງຫຼືຕອບກັບອີເມວໃນຄວາມໂກດແຄ້ນ. ຢ່າເຮັດຄວາມຄິດເຫັນສ່ວນບຸກຄົນກ່ຽວກັບບຸກຄົນອື່ນ, ເຮັດໃຫ້ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃດຜິດຫລືເວົ້າສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ຢາກເວົ້າ.
ກົດລະບຽບການລະເມີດອີເມວ # 6
ເຮັດ ໃຫ້ humor, jokes, ແລະ irony ກັບຕໍາ່ສຸດທີ່. ຈຸດປະສົງແມ່ນມັກຈະ "ສູນເສຍໃນການແປ" ໃນອີເມວແລະປະຊາຊົນອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຕະຫລົກ.
ຄິດກ່ຽວກັບມັນຈາກທັດສະນະຂອງຜູ້ຮັບ.
ຢ່າ ສົ່ງ, ສົ່ງຕໍ່ຫຼືຕອບກັບຕົວອັກສອນຕົວຢ່າງ. ມັນເປັນພຶດຕິກໍາທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບແລະບາງຄົນເບິ່ງວ່ານີ້ເປັນອີເມວຂະຫຍະ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເນື້ອຫາໃດໆທີ່ທ່ານສົ່ງຄວນຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຮູບພາບແລະລະດັບຄວາມເປັນມືອາຊີບທີ່ຄາດຫວັງຈາກຫ້ອງການທາງການແພດຂອງທ່ານ.