5 ອົງປະກອບສໍາລັບການຄວບຄຸມພາຍໃນທີ່ມີປະສິດຕິພາບ

ປ້ອງກັນແລະກວດເບິ່ງຄວາມຜິດຂອງພະນັກງານໃນຫ້ອງການແພດຂອງທ່ານ

ການຄວບຄຸມພາຍໃນຖືກກໍານົດວ່າເປັນຂະບວນການທີ່ຖືກອອກແບບເພື່ອຫລີກລ້ຽງການສໍ້ໂກງ, ປົກປັກຮັກສາຊັບພະຍາກອນຂອງບໍລິສັດແລະຮັບປະກັນກົດລະບຽບແລະກົດລະບຽບ. ການຄວບຄຸມພາຍໃນແມ່ນມີປະສິດທິຜົນເທົ່າທຽມກັນຖ້າພວກເຂົາຖືກກໍານົດໂດຍຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງຫ້ອງການແພດ, ປະຕິບັດ, ຕິດຕາມແລະວັດແທກເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາກໍາລັງເຮັດວຽກຕາມແຜນການ.

ຫ້ອງການທາງການແພດຕ້ອງໃຊ້ວິທີການປະຕິບັດເພື່ອປ້ອງກັນແລະກວດເບິ່ງຄວາມຜິດຂອງລູກຈ້າງໂດຍມີນະໂຍບາຍທີ່ກ່ຽວກັບການຄວບຄຸມພາຍໃນ. ການປ້ອງກັນແລະການກວດສອບມີບົດບາດສໍາຄັນໃນຂະບວນການຄວບຄຸມພາຍໃນໂດຍການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງທີ່ແນ່ນອນ.

1 -

ການຈ້າງປະຕິບັດ

ການຈ້າງພະນັກງານສໍານັກງານທາງການແພດທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເສີມຂະຫຍາຍຂະບວນການຄວບຄຸມພາຍໃນ. ການຈ້າງພະນັກງານທີ່ມີຄວາມສາມາດ, ມີຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນແລະເຊື່ອຖືໄດ້ໂດຍຜູ້ສະຫມັກເລືອກຕັ້ງຢ່າງລະອຽດແມ່ນພຽງແຕ່ຄວາມຮູ້ສຶກທາງທຸລະກິດທີ່ດີ. ການກວດສອບຄວາມເປັນມາແລະການກວດສອບການອ້າງອີງແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຖີ້ມອອກຈາກຫມາກໂປມທີ່ບໍ່ດີແລະເຮັດໃຫ້ຄົນບາງຄົນຫຼີກລ່ຽງຈາກການສະຫມັກວຽກ.

ເຖິງແມ່ນວ່ານາຍຈ້າງໃນອະດີດບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ຂໍ້ມູນໃດໆນອກເຫນືອຈາກສະຖານະການການຈ້າງງານແລະສິດທິໃນການຮັບເງິນຄືນ, ທ່ານສາມາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຂໍສະຫນອງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ສໍາລັບຜູ້ຄຸມງານຫຼືຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ຜ່ານມາເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ການກວດສອບພື້ນຖານລວມທັງການກວດສອບການປ່ອຍສິນເຊື່ອຍັງສະຫນອງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບປະຫວັດສ່ວນບຸກຄົນຂອງຜູ້ສະຫມັກ.

ອ່ານຕໍ່

2-

ການແຍກຕ່າງຫາກ

ການແຍກຫນ້າທີ່ປ້ອງກັນພະນັກງານຫນຶ່ງຈາກຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທຸລະກໍາຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດການເງິນ. ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານຕ້ອງຈັດການເງິນ, ຄວນມີບຸກຄົນຜູ້ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການເຮັດທຸລະກໍາບາງຄົນ, ບຸກຄົນອື່ນທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການປຸງແຕ່ງ, ແລະອີກຢ່າງຫນຶ່ງທີ່ສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນແລະການບັນທຶກ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີໃຜສາມາດເຮັດວຽກໃດໆທີ່ບໍ່ໄດ້ກວດພົບຫຼືທົບທວນໂດຍຄົນອື່ນ.

ການກໍາຈັດຫນ້າທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກສໍາລັບຈໍານວນເງິນທີ່ຈະສູນເສຍ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນລະດັບຫນ້າຕາຫລືລະດັບການບໍລິຫານຂອງຫ້ອງການແພດ. ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານຮູ້ວ່າທຸກໆຂະບວນການແມ່ນຕິດຕາມແລະຕິດຕາມ, ມັນສະຫນັບສະຫນູນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມຊື່ສັດໃນການປະຕິບັດຫນ້າວຽກ.

3-

ເອກສານ

ທຸກໆການໂອນເງິນທາງດ້ານການເງິນຄວນມີເສັ້ນທາງກະດາດ. ເອກະສານແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ການປະຕິບັດການຂຽນຫຼືການປະກອບເອກະສານ, ແຕ່ຍັງເປັນການຮັກສາສໍາເນົາບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນທັງຫມົດເຊັ່ນ: ໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະການໂອນເງິນ. ພະນັກງານຄວນໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າບໍ່ເຄີຍປະຕິບັດການຊື້ຂາຍຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍຄໍາ.

ເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງປະກອບມີແບບຟອມທາງການແພດທາງການແພດ, ຈົດຫມາຍ, ຫຼືໃບເກັບເງິນທາງການແພດແລະຄວນໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດຈາກລາຍເຊັນໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ. ການກວດສອບຕ້ອງມີໃບແຈ້ງຫນີ້, ຕາມການມອບໂອນ, ການໂອນເງິນຫຼືການລົງທະບຽນການຈ່າຍເງິນ. ເງິນສົດພຽງແຕ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຍອມຮັບ, ບໍ່ເຄີຍມອບໃຫ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ຈະໃຫ້ການປ່ຽນແປງຂອງຄົນເຈັບຄືນ. ການປຽບທຽບກ່ອງເງິນສົດຄວນໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດຂອງການປ່ຽນແປງແຕ່ລະຄັ້ງ.

4-

ການປ້ອງກັນທາງດ້ານຮ່າງກາຍແລະເອເລັກໂຕຣນິກ

ການນໍາໃຊ້ຕູ້ນິລະໄພ, ລະບົບເຕືອນໄພ, ກ້ອງຖ່າຍຮູບແລະ locks ສາມາດຊ່ວຍຫ້ອງການແພດໃນການຮັກສາຂໍ້ມູນ, ການເກັບຮັກສາ, ຊັບສິນແລະເງິນ.

1. ຮັກສາປື້ມບັນຊີເງິນຝາກ, ເຊັກແລະປື້ມບັນທຶກທີ່ຖືກລັອກໄວ້ໃນຕູ້ເອກະສານທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງຈໍາກັດໂດຍພະນັກງານຫ້ອງການແພດ. ການສົມທົບຄວນໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງເປັນປົກກະຕິ.

2. ມີລະບົບສັນຍານເຕືອນໄພຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສໍາລັບເວລາຊົ່ວໂມງແລະມື້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດ.

3. ກ້ອງຖ່າຍຮູບສາມາດວາງໄວ້ໃນແຕ່ລະທາງເຂົ້າແລະອອກຈາກໂຕະໂຕະກັບຈຸດປະສົງທີ່ປອດໄພ.

4. ຮັກສາປະຕູໃຫ້ຫ້ອງການສະຫນອງແລະ / ຫຼືຫ້ອງການຮ້ານຂາຍຢາຢູ່ທຸກເວລາແລະອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງບາງພື້ນທີ່ເທົ່າທີ່ຈໍາເປັນ.

ປົກປັກຮັກສາເອເລັກໂຕຣນິກປະກອບມີການນໍາໃຊ້ລະຫັດຜ່ານແລະການຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງພະນັກງານທີ່ຖືກອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນ.

5-

ການກວດສອບການດໍາເນີນງານ

ຂະບວນການຄວບຄຸມພາຍໃນໃດຈະບໍ່ຄົບຖ້ວນໂດຍບໍ່ມີວິທີການກວດສອບການດໍາເນີນງານ. ການຄວບຄຸມການຄວບຄຸມພາຍໃນມີການທົບທວນຄືນການປະຕິບັດງານປະຈໍາວັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂະບວນການທີ່ຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ

1 ການຄືນເງິນສົດ

2. ບັນຊີຫຼື ຕາຕະລາງການກວດສອບ

3. ການກວດສອບໂດຍການປຽບທຽບລາຍງານ

4. ການກວດສອບການກວດສອບແບບປົກກະຕິ

ການຮັກສາຕາຢ່າງໃກ້ຊິດກ່ຽວກັບຂະບວນການທັງຫມົດແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ, ແຕ່ວ່າຫນ້າທໍາອິດແລະສ່ວນຫຼາຍແມ່ນ ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການແພດ ຕ້ອງ:

1. ສ້າງກົດລະບຽບແລະເປົ້າຫມາຍ

2. ສື່ສານ ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານທັງຫມົດ

3. ໃຫ້ຄໍາຕອບກ່ຽວກັບການເປັນປົກກະຕິ