ລົບກະດາດແລະເອເລັກໂຕຣນິກ PHI ຢ່າງປອດໄພ
ມີວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງໃນການຈັດວາງຂໍ້ມູນສຸຂະພາບທີ່ຖືກປ້ອງກັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ການຈັດການທີ່ເຫມາະສົມຂອງຂໍ້ມູນດ້ານສຸຂະພາບທີ່ໄດ້ຮັບການປ້ອງກັນ (PHI) ແລະຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບອື່ນໆທີ່ບໍ່ວ່າຈະເປັນເອກະສານແບບເອກະສານເອກະສານຫຼືເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນຕ້ອງການຂອງ HIPAA ສະຖານທີ່ໃດໆທີ່ຖືກກໍານົດໂດຍ HIPAA ເປັນຫນ່ວຍງານທີ່ຖືກຄຸ້ມຄອງມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຂອງຄົນເຈັບແລະການຮັກສາຄວາມລັບຂອງ PHI ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ມີການແກ້ໄຂຈໍານວນຫນຶ່ງຂອງທ່ານສາມາດສ້າງຕັ້ງຫ້ອງການປິ່ນປົວຂອງທ່ານເພື່ອຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ PHI ຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນບໍ່ຈໍາເປັນ.
ການໂຍກຍ້າຍທີ່ເຫມາະສົມຂອງເອກະສານ PHI
ເຈ້ຍ PHI ບໍ່ຄວນຖີ້ມຢູ່ໃນກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອປົກກະຕິ. ການວາງ PHI ໃນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຫຼື dumpsters ແມ່ນບໍ່ເປັນວິທີທີ່ປອດໄພໃນການກໍາຈັດ PHI. ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອແລະ dumpsters ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍສາທາລະນະແລະບໍ່ມີວິທີການປົກປ້ອງເອກະສານຈາກການໄດ້ຮັບແລະເນື້ອຫາຂອງພວກເຂົາຖືກເປີດເຜີຍ. ບໍລິສັດໄດ້ຖືກປັບໃຫມສໍາລັບການຍົກເລີກກົດຫມາຍ PHI ໃນ dumpsters ຢ່າງຜິດກົດຫມາຍທີ່ມີຊື່ຜູ້ປ່ວຍ, ວັນເດືອນປີເກີດ, ຈໍານວນປະກັນສັງຄົມແລະຂໍ້ມູນດ້ານສຸຂະພາບອື່ນໆ.
ກ່ອນທີ່ PHI ສາມາດຖືກຖິ້ມອອກມັນຄວນຈະເຮັດໃຫ້ບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການລ້າງຫຼືການເຜົາໄຫມ້. ວິທີທີ່ແນ່ນອນແມ່ນການຈ້າງບໍລິສັດມີຊື່ສຽງເພື່ອທໍາລາຍບັນທຶກ. ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ວາງເບຍຂະຫນາດນ້ອຍຢູ່ແຕ່ລະບ່ອນເຮັດວຽກສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຊັດເຈນວ່າ "PHI ສໍາລັບການແຜ່ກະຈາຍເທົ່ານັ້ນ - ຢ່າລືມ". ນີ້ຈະປ້ອງກັນຂໍ້ມູນຈາກການເກີດອຸບັດຕິເຫດໃນຂີ້ເຫຍື້ອ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດສອບສະຖານທີ່ທີ່ປອດໄພແລະບໍ່ປອດໄພທີ່ຂີ້ເຫຍື້ອຖືກຈັດເປັນການລະມັດລະວັງສໍາລັບ PHI ທີ່ຄົນເຈັບສາມາດຖິ້ມໄດ້. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນພື້ນທີ່ລໍຖ້າແລະຫ້ອງນ້ໍາ.
- ຈົ່ງຈື່ວ່າຂໍ້ມູນບາງຢ່າງອາດຈະຕ້ອງການການປົກປ້ອງເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ຈໍານວນຄວາມປອດໄພທາງສັງຄົມ, ການວິນິດໄສຜູ້ປ່ວຍແລະເລກບັດເຄຣດິດ.
- ເຮັດໃຫ້ນະໂຍບາຍວ່າເອກະສານເຈ້ຍທັງຫມົດຖືກຈັດໃສ່ຢູ່ໃນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ, ບໍ່ວ່າຈະມີ PHI ຢູ່ຫລືບໍ່, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນໃດໆ.
- ເຮັດການກວດກາແບບສຸ່ມເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນແມ່ນສອດຄ່ອງ.
ການກໍາຈັດທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງ PHI ເອເລັກໂຕຼນິກ
PHI ເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນຫນ້ອຍທີ່ຈະຕ້ອງມີການກໍາຈັດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຫ້ອງການຂອງທ່ານໃຊ້ທຸກປະເພດສື່ມວນຊົນເອເລັກໂຕຣນິກແບບເຄື່ອນທີ່ຫຼືແບບເຄື່ອນທີ່ເຊັ່ນ: ແຜ່ນຟໍແມັດ, CDs, ຫຼື Flash, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລຶບ, ລຶບຫຼືປັບຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມ.
ຖ້າມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດການ PHI ເອເລັກໂຕຼນິກ, ໃຫ້ໃຊ້ໂປແກຼມຊໍແວຫຼືຮາດແວເພື່ອລົບລ້າງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ຕົວເລືອກອື່ນໆລວມມີການຊໍາລະລ້າງ, ເຊິ່ງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີສະຫນາມແມ່ເຫຼັກທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອທໍາລາຍຂໍ້ມູນຫຼືທໍາລາຍອຸປະກອນໂດຍໃຊ້ວິທີການຂີ້ເຫຍື້ອ, ການຂັດແລະການລະເບີດ. ບໍລິສັດທີ່ຈັດແຈງເຈ້ຍປອດໄພ PHI ທີ່ປອດໄພກໍ່ສາມາດໃຫ້ການກໍາຈັດ PHI ເອທີເອັມປອດໄພ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເອົາຂໍ້ມູນຈາກຮາດໄດຂອງຄອມພິວເຕີທີ່ບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ຫຼືຖືກຂາຍໃນລັກສະນະທີ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກຟື້ນຕົວ. ຢູ່ທັນທີກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຕາມ HIPAA ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ຜ່ານມາຫຼາຍທີ່ສຸດ.