ການວາງແຜນສໍາລັບຫ້ອງການແພດຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງ
ມັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ແລະວາງແຜນຫຼາຍໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດຂະບວນການເລືອກແລະຮັບລະບົບຂໍ້ມູນ (IS) ໃນອົງການສຸຂະພາບ. ຂະບວນການນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງຈາກອົງການຈັດຕັ້ງກັບອົງການຈັດຕັ້ງແຕ່ຍັງມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ.
ບັນດາຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານຫ້ອງການແພດຕ້ອງໄດ້ຮັບແຈ້ງກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນຂອງການໄດ້ຮັບລະບົບຂໍ້ມູນ, ວິທີການເປົ້າຫມາຍຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂະບວນການຄັດເລືອກແລະບົດບາດຂອງແຕ່ລະພາກສ່ວນຂອງອົງກອນໃນຂະບວນການຄັດເລືອກແລະການເຂົ້າຊື້.
Outsourcing ຫຼືນັກວິຊາການໄອທີໃນບ້ານ
ຫນຶ່ງໃນການຕັດສິນໃຈຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນວ່າຈະເລືອກເອົາລະຫວ່າງ outsourcing IS ແລະ / ຫຼືນໍາເອົານັກວິຊາການເຕັກໂນໂລຢີ IT (ເຕັກໂນໂລຢີ) ໃຫ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຖານທີ່.
ຫນ້າທໍາອິດ: ອົງການພິຈາລະນາຕ້ອງໄດ້ຖາມວ່າ "ພວກເຮົາມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຍັງໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຂະບວນການໃຫມ່ນີ້ແລະສິ່ງທີ່ເປັນຜົນປະໂຫຍດຈາກການເລືອກ, outsourcing ຫຼືໃນບ້ານ?" ຄໍາຕອບຈາກສອງຄໍາຖາມນີ້ຈະຊ່ວຍແນະນໍາອົງການຈັດຕັ້ງເຂົ້າໃນ ທິດທາງຂອງການປະຕິບັດລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຫມ່.
ຄັ້ງທີສອງ: ເປົ້າຫມາຍຄວນຖືກກໍານົດໃຫ້ເປັນສິ່ງທີ່ຕ້ອງການແລະຕ້ອງການອອກຈາກລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຫມ່ນີ້. ບັນຊີລາຍຊື່ຄວນປະກອບມີເປົ້າຫມາຍຂອງພະນັກງານສ່ວນບຸກຄົນແລະທັງຫມົດ, ເປົ້າຫມາຍຂອງຫ້ອງການທາງຫນ້າ, ເປົ້າຫມາຍຂອງຫ້ອງການຄືນ, ແພດທັງຫມົດທີ່ເຂົ້າຮ່ວມແລະເປົ້າຫມາຍທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸຄວາມພໍໃຈຂອງຄົນເຈັບ. ເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະກໍານົດໂຕນສໍາລັບວິທີການອົງການຈັດຕັ້ງຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຄັດເລືອກລະບົບຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາ.
ເປົ້າຫມາຍທີ່ຕັ້ງໄວ້ພາຍໃນອົງກອນຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຄັດເລືອກການປະຕິບັດລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຫມ່ໃນຫລາຍວິທີ. ອົງການຈັດຕັ້ງແຕ່ລະຄົນເຮັດຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຄົນອື່ນ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍຫຼືຫນ້ອຍ, ມີຈໍານວນຫຼາຍກວ່າຫຼືຫຼາຍກວ່າຈໍານວນຄົນເຈັບ, ຕ້ອງມີຮູບແບບຕ່າງໆຂອງລະບົບແລະ / ຫຼືເຮັດວຽກຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍ.
ປັດໄຈເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການເລືອກແລະປະຕິບັດລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານດ້ານສຸຂະພາບທັງຫມົດຈະມີບົດບາດໃນຂະບວນການຕັດສິນໃຈໃນການປະຕິບັດລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຫມ່.
ໃຜຈະໃຊ້ລະບົບຂໍ້ມູນ?
ອົງການທີ່ພິຈາລະນາຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າໃຜຈະໃຊ້ລະບົບແຕ່ລະຄົນແລະສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອປະຕິບັດຫນ້າທີ່ເປັນພະນັກງານແລະໃຫ້ຜູ້ປ່ວຍຂອງພວກເຂົາໃນເວລາດຽວກັນ. ຫນຶ່ງສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າເມື່ອເລືອກທີ່ຈະປະຕິບັດລະບົບຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນສະຖານບໍລິການສຸຂະພາບມີຫຼາຍໆປັດໃຈທີ່ຄວນພິຈາລະນາ. ຕົວຢ່າງ: ພະນັກງານ, ຄົນເຈັບຫຼືຄົນອື່ນທີ່ອາດຈະຕິດພັນກັບອົງການຈັດຕັ້ງ. ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຫມ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເປົ້າຫມາຍໄດ້ຖືກກໍານົດແລະເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງໂດຍທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ນີ້ຈະຫຼຸດລົງຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດໃນອະນາຄົດ.
ປັດໄຈອື່ນທີ່ຄວນພິຈາລະນາໃນເວລາທີ່ການຕັດສິນໃຈນີ້ແມ່ນການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານເຫຼົ່ານີ້ແລະຄວາມສາມາດຂອງພະນັກງານເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີໃຊ້ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໃຫມ່.
ການປະຕິບັດ HIPAA ສໍາລັບລະບົບຂໍ້ມູນທາງການແພດ
ສຸດທ້າຍ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ຢ່າງຫນ້ອຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫ້ອງການທາງການແພດຂອງທ່ານແມ່ນສອດຄ່ອງກັບ HIPAA. ມີການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນໃນການດູແລສຸຂະພາບເພີ່ມຂຶ້ນ, ຫ້ອງການແພດຂອງທ່ານຕ້ອງສືບຕໍ່ຊອກຫາວິທີຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນສຸຂະພາບທີ່ໄດ້ຮັບການປ້ອງກັນ (PHI) ຂອງຄົນເຈັບທີ່ພວກເຂົາຮັບໃຊ້.
ຄວາມປອດໄພຂອງ HIPAA ຫມາຍເຖິງການສ້າງຄວາມປອດໄພສໍາລັບ PHI ໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ. ນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ນໍາໃຊ້, ເກັບຮັກສາໄວ້ຫຼືຕິດຕໍ່ໂດຍທາງເອເລັກໂຕຣນິກ. ສະຖານທີ່ໃດໆທີ່ຖືກກໍານົດໂດຍ HIPAA ເປັນຫນ່ວຍງານທີ່ຖືກຄຸ້ມຄອງມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຂອງຄົນເຈັບແລະການຮັກສາຄວາມລັບຂອງ PHI ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ບັນທຶກການແພດຍັງຄົງເປັນຄວາມລັບແລະບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍຜູ້ທີ່ບໍ່ມີການອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມ. ການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນດ້ານສຸຂະພາບທີ່ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ (PHI) ຂອງຄົນເຈັບໂດຍບໍ່ມີການອະນຸຍາດຂອງພວກເຂົາຖືກຖືວ່າເປັນການລະເມີດກົດລະບຽບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ.
ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານສຸຂະພາບທຸກຄົນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຮັກສາພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມແລະແຈ້ງກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຕາມ HIPAA ບໍ່ວ່າຈະເປັນການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນຂອງ PHI ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຫຼືບັງເອີນຖືກຖືວ່າເປັນການລະເມີດ HIPAA.