ຫນຶ່ງໃນທ່າອ່ຽງທີ່ເຕີບໂຕໄວທີ່ສຸດໃນການດູແລສຸຂະພາບແມ່ນການນໍາໃຊ້ການວິເຄາະຄຸນນະພາບເພື່ອປັບປຸງການເງິນ. ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການແພດກໍາລັງປະເຊີນກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍຢ່າງເນື່ອງຈາກການປ່ຽນແປງຄົງທີ່ໃນມາດຕະຖານການອອກໃບຢັ້ງຢືນແລະການກໍານົດລະຫັດແລະຂໍ້ມູນໄອທີ. ມັນອາດຈະເປັນສິ່ງທ້າທາຍສໍາລັບຜູ້ຈັດການເພື່ອໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງຫຼາຍຢ່າງໂດຍສະເພາະໃນຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີພະນັກງານຈໍາກັດ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄປມັນຢ່າງດຽວ. ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກແມ່ນການຈ້າງນັກວິເຄາະທີ່ມີຄຸນນະພາບໃນຖານຂໍ້ມູນເຕັມເວລາຫຼືສັນຍາເພື່ອແນະນໍາເປົ້າຫມາຍ, ການປັບປຸງຂະບວນການແລະວິທີການວັດເຂົາເຈົ້າ.
Quality Analyst Responsibilities
ນັກວິເຄາະທີ່ມີຄຸນນະພາບເປັນຜູ້ທີ່ມີປະສົບການທາງດ້ານການແພດແລະ / ຫຼືຜູ້ທີ່ມີປະສົບການໃນການກວດສອບຄວາມສາມາດໃນຫ້ອງການແພດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໃບແຈ້ງ ຫນີ້ ແລະ ລູກຫນີ້ . ນັກວິເຄາະທີ່ມີຄຸນນະພາບມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຫຼາຍ, ແຕ່ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍແມ່ນເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການແລະຫຼຸດຜ່ອນຊ່ວງເວລາຂອງລາຍໄດ້.
ອີງຕາມ HFMA (Healthcare Financial Management Association), ໄລຍະເວລາເສລີ່ຍຂອງບັນຊີລູກຫນີ້ທົ່ວປະເທດ (A / R) ແມ່ນ 44.5. ຖ້າຫາກວ່າມື້ A / R ຂອງທ່ານມີຫຼາຍກວ່າ 60, ຫ້ອງການທາງການແພດຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຈາກການຈ້າງນັກວິເຄາະດ້ານຄຸນນະພາບ.
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ນັກວິເຄາະທີ່ມີຄຸນະພາບເຕັມເວລາຫລືຕາມສັນຍາຕາມທີ່ຕ້ອງການ.
ແນະນໍາເປົ້າຫມາຍການປັບປຸງຜົນປະໂຫຍດ
ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນແນວໃດເພື່ອປັບປຸງການປະຕິບັດດ້ານການເງິນຂອງຫ້ອງການແພດຂອງທ່ານ? ນັກວິເຄາະຄຸນນະພາບສາມາດເບິ່ງຂະບວນການແລະຜົນງານຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ.
- ເພີ່ມທະວີການລວບລວມເງິນສົດທັງຫມົດບົນພື້ນຖານທີ່ສອດຄ່ອງໂດຍການປັບປຸງຂະບວນການໃນການໃຫ້ຄໍາປຶກສາດ້ານການເງິນ, ການລົງທະບຽນ, ການຍອມຮັບ, ການເອີ້ນເກັບເງິນແລະການລວບລວມ.
- ເພີ່ມຄວາມເພິ່ງພໍໃຈຂອງພະນັກງານແລະຫຼຸດຜ່ອນລາຍຮັບໂດຍສະຫນອງການຊຸກຍູ້ແລະເພີ່ມເງິນເດືອນ.
- ເພີ່ມທະວີ ການເກັບລວບລວມລ່ວງຫນ້າ ໂດຍການຝຶກອົບຮົມຢ່າງກວ້າງຂວາງໃຫ້ແກ່ພະນັກງານການຈົດທະບຽນ, ປະຕິບັດການກວດສອບການປະກັນໄພ 100 ເປີເຊັນແລະໃຫ້ການຄາດຄະເນການຈ່າຍເງິນສໍາລັບທຸກໆຄົນທີ່ທຸກໆຈຸດທີ່ເຂົ້າມາຈາກການວາງແຜນການລົງທືນຈົນກ່ວາການຈ່າຍເງິນຫຼືການຈັດການຈ່າຍ.
- ຫຼຸດຜ່ອນໄລຍະເວລາການລົງທືນທັງຫມົດ, ບໍ່ແມ່ນໃບເບີກຈ່າຍສຸດທ້າຍ, ອາຍຸຂອງບັນຊີທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຊ້າ, ຫນີ້ສິນທີ່ບໍ່ດີແລະອັດຕາການປະຕິເສດ.
ກໍານົດໂອກາດສໍາລັບການຝຶກອົບຮົມແລະການພັດທະນາ
ການສຶກສາແລະການຝຶກອົບຮົມຕໍ່ໄປນີ້ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີກົດລະບຽບໃຫມ່, ຄໍາແນະນໍາແລະຂະບວນການແນວໃດ? Billers ແລະນັກຂຽນອາດພົບວ່າມັນເປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຈະຊອກຫາເວລາທີ່ຈະອ່ານກ່ຽວກັບການປັບປຸງໃຫມ່ທັງຫມົດ. ທ່ານມີທາງເລືອກຕ່າງໆກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສະຫນອງໃຫ້ແກ່ພະນັກງານຂອງທ່ານ.
- ສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອວຽກງານຫຼືເຄື່ອງມືການສະຫນັບສະຫນູນອື່ນໆເພື່ອເພີ່ມການປະຕິບັດວຽກຂອງພະນັກງານເຊິ່ງລວມທັງສະຫມຸດການລວບລວມ, ປື້ມຄູ່ມືການໂອນໃບຢັ້ງຢືນທີ່ຈ່າຍໃຫ້ແກ່ຜູ້ຈ່າຍຄ່າ, ແມ່ແບບເພື່ອກໍານົດການຄາດຄະເນຂອງຄົນເຈັບແລະອື່ນໆ.
- ພັດທະນາຫຼືປັບປຸງຂະບວນການຝຶກອົບຮົມໃຫມ່
- ກໍານົດໄລຍະເວລາການຝຶກອົບຮົມຫຼືວັນເວລາສໍາລັບພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຕອບສະຫນອງຄວາມຄາດຫວັງໃນເຂດພື້ນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໂດຍໃຊ້ທີມຝຶກອົບຮົມທີ່ອຸທິດຕົນ.
- ຊຸກຍູ້ແລະວາງແຜນການຝຶກອົບຮົມຮ່ວມກັນລະຫວ່າງຫນ້າທີ່ວຽກຕ່າງໆເພື່ອຫຼີກລ່ຽງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼືຄວາມຊັກຊ້າທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການເກັບເງິນສົດ.
- ກໍານົດກອງປະຊຸມລາຍງານປະຈໍາຮອບສອງອາທິດຈົນກ່ວາເປົ້າຫມາຍປັບປຸງການປະຕິບັດໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງ.
- ຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ, ເວັບໄຊຕ໌, ແລະກອງປະຊຸມການສຶກສາອອນໄລນ໌ເພື່ອປັບປຸງພື້ນຖານຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບວົງຈອນລາຍຮັບ.
ແນະນໍາກິດຈະກໍາປັບປຸງຂະບວນການ
ທ່ານສາມາດປັບປຸງຂະບວນການຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດເມື່ອທ່ານຊອກຫາຄວາມອ່ອນແອແລະແຫຼ່ງຂໍ້ຜິດພາດແລະໂອກາດທີ່ພາດໂອກາດ? ຜູ້ວິເຄາະຄຸນນະພາບສາມາດສະເຫນີຄໍາແນະນໍາ.
- ສ້າງຂະບວນການປັບປຸງຄຸນນະພາບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອກໍານົດຂໍ້ຜິດພາດແລະການປະຕິບັດການເອີ້ນເກັບເງິນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງລວມທັງການຄົ້ນຄວ້າຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ຖືກປະຕິເສດ, ການປະຕິເສດແລະການຮຽກຮ້ອງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
- ສ້າງແຜນການດໍາເນີນການແກ້ໄຂເມື່ອມີຂໍ້ຜິດພາດຖືກກໍານົດ.
- ເອົາໃຈໃສ່ເຖິງພື້ນທີ່ທີ່ສະແດງຄວາມຕ້ອງການຫລາຍທີ່ສຸດເພື່ອປັບປຸງ.
- ຢູ່ລ່ວງຫນ້າຂອງການປ່ຽນແປງຂອງອຸດສາຫະກໍາໂດຍການຢູ່ລອດແຈ້ງ.
- ການນໍາໃຊ້ພະນັກງານໄອທີໃຫ້ມີປະສິດຕິຜົນໃນການຫັນປ່ຽນໄປສູ່ຂະບວນການອັດຕະໂນມັດຫຼາຍຂຶ້ນ, ປັບປຸງວຽກງານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການດໍາເນີນງານ.
- Outsource ຍາກໃນການເກັບກໍາບັນຊີເຊັ່ນ: ການຊໍາລະເງິນຕົນເອງແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ຈະຍົກເລີກພະນັກງານເພື່ອສຸມໃສ່ບັນຊີປະກັນໄພ.
- ພັດທະນາມາດຕະຖານເພື່ອ ວັດແທກການປະຕິບັດ ໂດຍອີງໃສ່ຄຸນນະພາບແລະການຜະລິດ.
Measure Performance
ຖ້າທ່ານບໍ່ປະຕິບັດມາດຕະການ, ທ່ານຈະບໍ່ຮູ້ວ່າຄວາມພະຍາຍາມປັບປຸງຂອງທ່ານມີຜົນສັກສິດ. ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການວັດແທກແລະທ່ານຕ້ອງກໍານົດຂະບວນການວັດແທກ.
- ປະສິດທິພາບ: ຫມາຍເຖິງເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ໃຊ້ໃນການປະຕິບັດວຽກງານ
- ປະສິດທິພາບ: ຫມາຍເຖິງວິທີການເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼືຄົບຖ້ວນ
- ຄວາມທັນສະໄຫມ: ຫມາຍເຖິງວ່າວຽກງານຈະຖືກດໍາເນີນຢູ່ພາຍໃນເວລາທີ່ຕ້ອງການ.
- ຜະລິດຕະພັນ: ຫມາຍເຖິງມູນຄ່າຂອງຜົນຜະລິດທີ່ເຮັດໄດ້ຫຼືລາຍໄດ້ທີ່ເກີດຂື້ນຈາກຜົນງານທີ່ເຮັດໄດ້. ຄວາມຖືກຕ້ອງ: ຫມາຍເຖິງລະດັບການເຮັດວຽກທີ່ສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານ, ຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມຄາດຫວັງ.